Auxiliar Administrativo

Realizar os controles e processamentos pertinentes Contas a Pagar Contas Receber e Departamento Pessoal com exatido e nos prazos requeridos.

  Fazer a abertura do caixa conferindo o movimento dirio de dinheiro cartes faturas moedas estrangeiras comprovantes de depsitos antecipados etc. e realizando os respectivos depsitos diariamente.

Providenciar envio dos ttulos a receber aos clientes seguindo padres e procedimentos preestabelecidos.

Acompanhar as carteiras de ttulos/cartes vencidos contatando clientes em situao de inadimplncia identificando causas e providenciando incluso e baixa dos ttulos seguindo procedimentos preestabelecidos.

Acompanhar o vencimento das contas levantando todo o processo conferindo com os valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados via sistema.

Separar toda documentao (notas fiscais boletos duplicatas relatrios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar) bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrnico ao banco para sua efetivao.

Lanar notas fiscais no sistema gerar os relatrios de contas a pagar e encaminhar para aprovao do superior imediato.

Efetuar o fechamento do caixa separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.

Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados bem como montar as planilhas de controle pertinentes.

Transferir arquivos eletrnicos aos bancos para registro dos ttulos a serem pagos.

Efetuar todo o processo de admisses desligamentos frias vencimentos de contrato de experincia bem como acompanhar a concluso do processo pela empresa terceirizada.

Providenciar incluso/excluso dos funcionrios nos planos de sade e seguro de vida atravs do sistema.

Efetuar solicitaes de vale-transporte e cesta bsica de acordo com o calendrio administrativo.

Controlar o ponto eletrnico/carto de ponto checando freqncias emitindo relatrios contendo faltas atrasos horas extras banco de horas etc. encaminhando para as chefias responsveis e atualizando o sistema.

Realizar as rotinas da rea cumprindo os procedimentos do Auto Controle.

Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holleriths cartes de ponto valetransporte etc.) coletando as respectivas assinaturas.

Organizar e controlar o arquivo de documentos da rea.

Executar outras atribuies correlatas de acordo com a necessidade da rea.

Qualifications :

- Ensino mdio completo

- Desejvel estar cursando superior em Administrao de Empresas Cincias Contbeis ou compatvel

- Microinformtica como usurio com bons conhecimentos de planilhas excel

- Conhecimento bsico em Legislao Trabalhista / Fiscal e Tributria

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time