Spécialiste en procédés administratifs – Logistique et Excellence opérationnelle

Job Description

Appel de candidatures : Spcialiste en procds administratifs Direction gnrale- Logistique et Excellence oprationnelle

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de services par les tablissements privs ainsi que celle du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
• appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
• mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;

Libell de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins labore et fournit les techniques professionnelles relatives aux mthodes et systmes administratifs dans le but damliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction

La personne spcialiste en procds administratifs travaille avec les diffrents intervenant(e)s de la chane logistique tant Sant Qubec quen tablissement afin doptimiser les processus et les systmes de la chane logistique. Le ou la titulaire fera partie de lquipe de la direction gnrale- logistique et excellence oprationnelle.

Elle est responsable de la gestion et de lexploitation des donnes en vue de dvelopper et de suivre des indicateurs logistiques lchelle provinciale.

Son mandat consiste dfinir et mettre en place les meilleures pratiques logistiques que ce soit en matire dapprovisionnement de gestion des stocks dentreposage de distribution de transport ou de logistique hospitalire.

La personne titulaire du poste est responsable de planifier et de mener bien les diffrents mandats et projets qui lui sont confis et elle agit titre dexperte ou dexpert-conseil dans son champ dexpertise.

Elle coordonne la mise en place de solutions stratgiques et oprationnelles visant amliorer la chane logistique et elle collabore la transformation numrique.

Elle doit tre en mesure didentifier les besoins fonctionnels des systmes dans son secteur dactivit et de travailler en collaboration avec ses collgues de la Direction gnrale transformation numrique et amlioration continue (DGTNAC) afin didentifier les amliorations potentielles aux systmes et de les mettre en application.

De manire plus spcifique les principaux champs daction sont les suivants:

Indicateurs de performance et intelligence daffaires

• Grer et exploiter les donnes et assurer leur intgrit
• laborer et mettre en place des indicateurs de performance provinciaux en collaboration avec le rseau et lquipe de la DGTNAC
• Assurer luniformit des mesures de performance pour lensemble du rseau

Optimiser les processus logistiques

• Identifier les initiatives doptimisation cratrice de valeur
• Dfinir les processus viss et assurer la mise en place par le rseau
• Accompagner les directions de la DGLEO et les tablissements

Mettre en place les meilleures pratiques logistiques

• Identifier les meilleures pratiques du rseau et dautres industries
• Assurer la mise en place de ces pratiques travers le rseau
• tre laffut des innovations dans son champ de comptences

Supporter la transformation numrique (en collaboration avec la DGTNAC)

• Supporter la dfinition des besoins fonctionnels au niveau des systmes
• Supporter le dploiement de SIFA dans son champ dexpertise

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

Exigences lies au poste

• Doit dtenir un baccalaurat en sciences de ladministration en sciences humaines en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire approprie.
• 3 ans dexprience en approvisionnement ou en logistique
• Matrise de la suite Microsoft : Word Excel Power BI et PowerAutomate
• Habilets la programmation un atout.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

Profil recherch

• Expertise logistique : Matrise des processus lis lapprovisionnement la gestion des stocks lentreposage la distribution le transport et la logistique hospitalire.
• Comptences en analyse de donnes : Capacit exploiter des donnes pour dvelopper et suivre des indicateurs de performance logistique grande chelle.
• Exprience en gestion de projets : Habilet planifier coordonner et livrer des projets stratgiques et oprationnels dans des contextes complexes.
• Leadership conseil : Capacit agir comme personne-ressource en logistique et proposer des solutions adaptes aux besoins organisationnels.
• Collaboration intersectorielle : Aisance travailler avec divers partenaires internes incluant les quipes de transformation numrique.
• Vision damlioration continue : Intrt marqu pour loptimisation des processus et la transformation des systmes.
• Rigueur et autonomie : Capacit grer plusieurs mandats en parallle avec professionnalisme et sens des responsabilits.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 2802$ 5176$ selon lexprience.

Statut de lemploi : temps complet (35 heures/semaine)

Port dattache: 2021 rue Union 10me tageMontral

Lieu de travail: Possibilit dun mode hybride.

Entre en fonction: Ds que possible.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 25 juin 2024 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-NS-104 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.