Secrétaire administrative (H/F)

LAREAMS Association REssources pour lAccompagnement Mdico-social et Social intervient sur les champs de la prvention de la protection du soin de lducation de la formation de linclusion et de laction sociale et mdico-sociale des enfants adolescents et adultes. Implante sur le dpartement de la Vende lassociation comprend prs de 600 salaris.

Le Service Social Protection Adultes et Familles (SSPAF) pour son service Mandataire Judiciaire la Protection des Majeurs qui assure le suivi de mesures de protection (curatelles tutelles mandats spciaux) recherche pour son site des Herbier un-e Secrtaire Administrative (H/F) en CDI 30 % 20 % remplacement cong parental partiel compter du 23/06/2025.

Description du Poste : Missions secrtaire administrative- rfrent informatique

Assurer une activit de secrtariat et de soutien administratif auprs des MJPM en lien avec la secrtaire assistante mandataire de lquipe des Herbiers pour 20 % de temps de travail :

• Assure laccueil tlphonique et physique du public (usagers et partenaires) ;
• Classe via le systme de GED le courrier reu le traite selon la demande ;
• Constitue le dossier lors de larrive de nouvelles mesures sur lantenne ;
• Complte et assure le suivi des dossiers administratifs afin de faire valoir les droits des usagers pour lesquels le service exerce une mesure de protection ;
• Ralise la frappe de courriers rapports requtes sur consigne du mandataire ou en autonomie selon les crits ;
• Assure la mise jour du dossier des usagers dans le logiciel mtier.

Assurer la rfrence informatique en lien avec les logiciels mtiers

• Assure la formation des Secrtaires assistantes mandataires sur toutes mises jour ou dveloppements des logiciels mtier (UNI-T MAGIS) afin de favoriser lharmonisation des pratiques ;
• Assure la formation lutilisation des logiciels mtier et la GED de tout arrivant secrtaires et stagiaires administratifs ;
• Propose et dploie les procdures lies lutilisation du logiciel mtier en lien avec le ple informatique ;
• Cre et adapte les documents et courriers intgrer aux logiciels mtier la demande des chefs de service ;
• Contribue la mise jour des informations dans les logiciels ;

Assurer une mission de secrtariat en polyvalence

• Ponctuellement assure des tches administratives en soutien des quipes administratives et SAM ;
• Ponctuellement assure laccueil tlphonique en remplacement des secrtaires daccueil.

Comptences Requises pour le Poste

• Diplme : titulaire du BTS SP3S ou similaire ;
• Apptence pour lenvironnement informatique afin de travailler sur les adaptations des logiciels mtier ;
• Maitrise des outils informatiques et numriques ;
• Comptences relationnelles et sens de la communication ;
• Sens de la rigueur et bonne capacit dorganisation ;
• Sens de la curiosit intellectuelle ;
• Capacit travailler dans un environnement de sollicitations diverses.

Pourquoi Rejoindre Notre quipe

Rejoindre notre structure cest participer une mission humaine centre sur la solidarit et le dveloppement social. Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant propice lpanouissement personnel et professionnel. Engagez-vous nos cts pour faire une relle diffrence dans la vie des personnes que nous accompagnons.

Comment Postuler :

Si vous tes motiv(e) par le dfi et de contribuer lautonomie des individus en situation de vulnrabilit nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour une exprience professionnelle enrichissante et engageante.