Commis aux Comptes Recevables / Accounts Receivables Clerk
Commis aux Comptes Recevables / Accounts Receivables Clerk
Posted on :
13-06-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Benefits:
- Dental insurance
- Health insurance
- Opportunity for advancement
- Training & development
- Vision insurance
Paul Davis Sud Ouest est une compagnie de restauration aprs sinistre qui se spcialise dans la restauration des dommages causs par leau la restauration des moisissures le nettoyage des incendies et dautres services connexes. Nous sommes la recherche dun commis aux comptes recevables.
Paul Davis Sud Ouest est bas Chteauguay au Qubec. Nous offrons une formation en cours demploi des salaires comptitifs des avantages mdicaux et dentaires et un environnement dquipe favorable.
Rsum de la position
Chez Paul Davis nous nous appuyons sur un systme financier mticuleux pour faire avancer les affaires. Le commis aux comptes recevables joue un rle cl en garantissant un recouvrement des clients prcis et en temps convenable grce des processus efficaces tout en recommandant de manire proactive les prochaines tapes concernant les comptes. Nous recherchons un spcialiste qualifi pour rejoindre notre quipe afin de nous aider traiter suivre et enregistrer les paiements de manire prcise efficace et en temps opportun. Le spcialiste des comptes recevables aura un impact quotidien et continu sur les transactions financires nous permettant de rester sur la bonne voie dans les dlais et en bons termes avec nos prcieux partenaires.
Principales responsabilits
Favoriser des relations solides avec les dpartements du service client pour rsoudre les problmes de recouvrement.
Ngocier avec les clients pour identifier et rsoudre les problmes de dlinquance.
Prendre des ententes de paiement avec les clients en situation de retard de paiement en tablissant des chanciers de remboursement adapts.
Entreprendre la suspension de la prestation de services si le paiement persiste faire dfaut en suivant les procdures tablies et en agissant en accord avec les politiques de lentreprise.
Grer activement une liste de comptes en souffrance en identifiant les clients ayant des paiements en retard et en tablissant un suivi rgulier avec eux.
Analyser les raisons des factures impayes en communiquant avec les clients et en recueillant les informations ncessaires pour comprendre les motifs de non-paiement.
Se rfrer au dpartement du service concern au besoin en collaborant avec les autres dpartements de lentreprise pour rsoudre les problmes lis aux paiements.
Analyser les raisons des factures impayes en communiquant avec les clients et en recueillant les informations ncessaires pour comprendre les motifs de non-paiement.
Se rfrer au dpartement du service concern au besoin en collaborant avec les autres dpartements de lentreprise pour rsoudre les problmes lis aux paiements.
Surveiller la progression des paiements et documenter les communications avec les clients pour assurer un suivi complet et prcis des dmarches effectues.
Prparer et rdiger des lettres et des courriels pour communiquer avec les clients au sujet des comptes en souffrance et des mesures de recouvrement.
Accomplir toutes autres tches connexes ncessaires en tmoignant dun engagement actif dans le poste et en contribuant au succs du dpartement des finances.
Qualifications
Exprience en collection comptabilit administration ou domaine connexe
Capacit apporter de nouvelles ides
Bilinguisme crit et parl (Franais & Anglais)
Bonnes connaissances des outils informatiques communs (Word Excel Powerpoint Outlook Adobe etc.)
Autonomie communication initiative leadership minutie souci du dtail mthodique organis capacit danalyse
Avantages
Soins de la vue
Soins de sant complmentaires
Soins dentaires
Programme REER
Soins dentaires
Programme REER
Paul Davis Sud Ouest is a disaster restoration company that specializes in water damage restoration mold restoration fire cleanup and other related services. We are looking for an Accounts Receivable Clerk.
Paul Davis Sud Ouest is based in Chteauguay Quebec. We offer on-the-job training competitive salaries medical and dental benefits and a supportive team environment.
Position Summary
At Paul Davis we rely on a meticulous financial system to drive business forward. The Accounts Receivable Clerk plays a key role in ensuring accurate and timely customer collections through efficient processes while proactively recommending next steps regarding accounts. We are looking for a qualified specialist to join our team to help us process track and record payments accurately efficiently and in a timely manner. The Accounts Receivable Specialist will have a daily ongoing impact on financial transactions keeping us on track on time and on good terms with our valued partners.
Primary Responsibilities
Foster strong relationships with customer service departments to resolve collections issues.
Negotiate with customers to identify and resolve delinquency issues.
Make payment agreements with customers who are late in payment establishing appropriate repayment schedules.
Initiate suspension of service provision if payment continues to be missed following established procedures and acting in accordance with company policies.
Actively manage a list of overdue accounts by identifying customers with late payments and following up with them regularly.
Analyze the reasons for unpaid invoices by communicating with customers and collecting the necessary information to understand the reasons for non-payment.
Refer to the appropriate service department as needed collaborating with other company departments to resolve payment-related issues.
Monitor the progress of payments and document communications with customers to ensure complete and accurate follow-up of the steps taken.
Prepare and write letters and emails to communicate with customers regarding overdue accounts and collection actions.
Perform any other related tasks as necessary demonstrating active commitment to the position and contributing to the success of the finance department.
Qualifications
Experience in collections accounting administration or related field.
Ability to bring new ideas.
Written and spoken bilingualism (French & English)
Good knowledge of common IT tools (Word Excel Powerpoint Outlook Adobe etc.)
Autonomy communication initiative leadership thoroughness attention to detail methodical organized analytical skills.
Benefits
Vision care
Complementary health care
Dental care
RRSP program
Compensation: $22.00 - $25.00 per hour
Depuis 1966 Paul Davis est un leader dans le secteur de la restauration aprs sinistre. Avec plus de 370 bureaux dans son rseau de franchises lentreprise dessert des clients rsidentiels industriels et commerciaux travers le Canada et les tats-Unis.
Nous avons bti notre image un projet la fois en tablissant une rputation de performance dintgrit et de responsabilit auprs des clients et des assureurs. Que les dommages matriels soient causs par leau le feu la fume les temptes ou toute autre catastrophe nous tenons notre promesse de fournir lexcellence lexpertise et une exprience client ingale.
Chez Paul Davis notre passion pour la qualit est le principe fondamental de tout ce que nous faisons.
Notre Vision
Fournir un service extraordinaire pour aider les gens qui sont dans le besoin.
Nos Valeurs
Respectez votre engagement
Respectez votre engagement
Respectez les gens
Soyez fiers de ce que vous faites
Pratiquez lamlioration continue
Notre Mission
Donner lopportunit des personnes extraordinaires de livrer des rsultats exceptionnels.
Donner lopportunit des personnes extraordinaires de livrer des rsultats exceptionnels.
Employment Type
Full-Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
