Assistant administratif maintenance chauffage F/H
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Lentreprise
Depuis 1958 notre entreprise ETS LEROUX La Baule rnove les installations de chauffages de sanitaires dlectricit et les toitures.
Notre fiert cest de satisfaire notre clientle particulire et exigeante avec savoir-faire et efficacit.
Notre atout nous matrisons tous les mtiers de linstallation la maintenance en passant par le dpannage.
Aujourdhui avec notre dveloppement dans les nergies renouvelables notre demande est plus forte que jamais.
Nous avons besoin de nouveaux collaborateurs pour partager nos valeurs : travail de qualit respect et entraide.
Description du poste
Missions :
- Assurer laccueil physique et tlphonique des clients et des fournisseurs la rception et la rdaction du courrier
- Prparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrtariat le suivi des dossiers des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver lensemble des documents de lentreprise
- Assurer ltablissement des devis la gestion de commandes et la facturation clients
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis contrats bons de livraison factures et paiements
- Optimiser le planning des quipes de techniciens
- Prparer les tournes et traiter les retours dintervention
- Toute autre tche administrative diverse selon les besoins du service
Profil recherch
- Comptences en secrtariat et en gestion administrative
- Exprience dans le secteur du gnie lectrique et gnie climatique idalement sinon exprience dans le secteur du batment.
- Matrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien matriser lexpression crite et orale
- Savoir bien grer le temps et les priorits
- Faire preuve de courtoisie de diplomatie daisance relationnelle pour sadapter des interlocuteurs varis (clients fournisseurs collaborateurs internes)
Rf: 2a061649-6ab54a-9ee8
Employment Type
Full-Time
