Office Manager
Office Manager
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Ben je op zoek naar een parttime job in een internationale dynamische omgeving Ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR officemanagement en/of facilitaire dienstverlening Lees dan verder.
TEAM LEWIS is een snelgroeiend marketingcommunicatiebureau met een internationaal netwerk van 26 kantoren wereldwijd en 600 werknemers. Onze cultuur wordt gekenmerkt door onze ambitie waarbij we een klantgerichte en resultaat gedreven aanpak combineren met een creatieve insteek.
In Belgi hebben wij twee kantoren namelijk in Antwerpen en Brussel. Voor deze twee kantoren zijn we op zoek naar een betrokken parttime Office Manager (16-24 uur) om ons team te komen versterken.
Wat ga je doen
Als Office Manager houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het reilen en zeilen van de kantoren. De collegas zullen je weten te vinden met uiteenlopende HR en operations verzoeken van een soepele onboarding van new joiners tot het opstellen van contracten en het aanvoelen van HR prioriteiten. Hiervoor werk je nauw samen met de Managing Director Belgium en de HR & Operations Manager Benelux.
Naast de nodige HR support bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit het doen van de (online) boodschappen het regelen van lunches en het bestellen van kantoorartikelen. Je boekt hotels en vluchten voor klanten en collegas. Je helpt met de organisatie van personeelsuitstappen team drinks en andere sociale activiteiten. Ook zorg je dat de collegas een attentie krijgen bij speciale gelegenheden zoals een jubileum promotie verhuizing of bij ziekte.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van beide panden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. de bedrijfsverzekering schoonmaak onderhoud en GWL. Je zoekt actief naar mogelijkheden om deze diensten te verbeteren.
Uiteraard is dit maar een selectie van alle dingen die je gaat doen in deze veelzijdige rol bij TEAM LEWIS. Die diversiteit spreekt je dan ook aan en middels jouw proactieve houding weet je de teams op de juiste zaken te ondersteunen en uit te dagen.
Wie ben jij
Je hebt:
- Een afgeronde opleiding richting officemanagement en/of je hebt de nodige relevante ervaring opgedaan;
- Oog voor verbetering en houd gemakkelijk meerdere ballen in de lucht;
- Goede kennis van de Nederlandse Franse en Engelse taal;
- Een proactief can-do karakter en gevoel voor humor.
Verder ben je:
- Gedreven een aanpakker en stressbestendig;
- Zelfstandig maar zeker ook een teamplayer;
- 16-24 uur in de week beschikbaar en bereid om je dagen te verdelen over de kantoren in Antwerpen en Brussel(Zaventem)
Dit bieden wij
Wij hebben passie voor ons vak voor onze klanten en voor onze collegas. Plezier in en op je werk vinden we heel belangrijk. We hebben aantrekkelijke benefits en investeren veel in sociale activiteiten. Daarnaast geven we ruimte voor groei persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om van ons internationale netwerk te profiteren. Wat we ervoor terug vragen is inzet enthousiasme en initiatief.
TEAM LEWIS is een werkgever met gelijke kansen voor iedereen. Wij zetten ons in voor het creren en bevorderen van een omgeving die gericht is op gelijkheid empowerment en respect. Wij streven naar een inclusieve werkplek die onze diversiteit ondersteunt en viert. We blijven investeren in onze inspanningen om ervoor te zorgen dat TEAM LEWIS een plek is waar iedereen zich kan ontplooien.
En hoe nu verder
Als je enthousiast bent geworden door bovenstaand verhaal kun je je sollicitatie insturen via deze link. We kijken uit naar je motivatie.
En heb je in de tussentijd nog vragen Dan kun mailen met Caroline de Looze via .
Employment Type
Full Time
