Assistant(e) de Gestion F/H
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Job Description
Power up! Shape the future
Chez Groupe ADF cest vous que nous voulons voir grandir
Groupe ADF est un groupe franais dimension internationale et taille humaine.
Compos de 4000 collaborateurs sur 4 continents nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.
Nous proposons des solutions dingnierie de production et de maintenance sur 5 secteurs dexpertise : mobilit nergies matriaux technologie et sant & bien-tre.
Nous recherchons notre nouvel Assistant de Gestion F/H base Fos-sur-mer.
Que proposons-nous
Vous aurez pour principales missions :
Effectuer le pointage du personnel contrler les heures effectues pour le besoin de la clture des payes grer la rclamation des salaires et contrler les compteurs RTT-CP.
Assister les responsables des entits oprationnellesRceptionner les tats de facturation par les fournisseurs sous-traitants et le sige. Contrler les donnes et informer les responsables des ventuels carts pour rgulariser les commandes. Saisir les bons de commandes les bons de livraisons et les factures dans le logiciel de gestion. Etablir les dossiers facturer au client et grer les rclamations.
Suivre et mettre jour les tableaux de facturation en labsence du responsable hirarchique.
Suivre les encours les crances et les relances. Editer les bilans daffaires chaque mois contrler les donnes (achat pointage...) pour clturer les interventions.
Procder la facturation.
Tenir jour les planning et rceptionner les demandes de congs intgrer.
Raliser les demandes dagrment fournisseurs auprs de la direction des achats suivre et contrler louverture du compte.
Demander les devis fournisseurs partir du catalogue achat raliser les demandes dachats dans le logiciel de gestion. Raliser ou suivre ltat des stocks et les demandes dinvestissements.
Planifier et suivre les visites mdicales du centre avec le service RH rceptionner et transmettre les convocations au personnel concern. Effectuer leur pointage dans le logiciel de gestion. Grer les dossiers dhabilitation du centre les mettre jour et les classer. Saisir les dclarations daccident du travail.
Qui tes-vous
Vous tes une personne rigoureuse organise dote dun solide esprit critique et dune vraie crativit. Vous avez une formation technique de niveau Bac2 Bac3 et vous matrisez parfaitement les outils de bureautique ainsi que les logiciels de prsentation. Curieux(se) et impliqu(e) vous savez allier efficacit et prcision pour produire un travail de qualit.
Salaire & Avantages :
- Salaire selon profil
- Prime dite de 13e mois
- CC Mtallurgie/Syntec
- Carte ticket restaurant
- Mutuelle : 103.94 prise en charge 90% par lemployeur
- Accords dintressement et participation
- Accord Qualit de Vie au Travail
- Avantages CSE : chques cadeaux/vacances tarifs prfrentiels vnements
- Passerelle mtiers (mobilit interne et internationale)
- Prime de cooptation
- Centre de formation interne
- Application de covoiturage
Intress(e) par notre proposition
Transmettez-nous votre candidature !
Notre service recrutement ltudiera avec attention.
Si elle est retenue nous vous contacterons pour un premier change tlphonique puis pour un entretien avec un expert technique.
Dans le cadre de sa politique diversit Groupe ADF tudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Employment Type
Full Time
