Chargé (e) de la Paie et de la Performance (HR administrator)

Missions principales

Sous la supervision de la Country Human Resource Manager elle ou il travaillera en troite collaboration avec lquipe de SNV et sera charg(e) de la gestion de la paie de la gestion des performances et des relations sociales Il/elle sera galement charg de suivre lcriture du temps dans SAP. En outre il/elle accompagne les collaborateurs dans le dveloppement de leurs comptences.

Les principales missions comprennent : 

1. Gestion de la paie

• Collecter analyser traiter des informations salariales relatives de tous les salaris de SNV; 
• Prparer les lments fixes et variables de la paie et les saisir dans le logiciel de paie ;
• Calculer les lments variables de rmunration priodicit variable ;
• Editer les bulletins de paie les faire signer par les employs et les archiver ;
• Veiller la transmission des bulletins de paie aux collaborateurs ;
• Effectuer les dclarations fiscales et sociales mensuelles ;
• Vrifier le bon droulement mensuel de lopration de paie et corriger les ventuelles erreurs signales par les salaris ;
• Assurer une veille rglementaire en matire de paie ;
• Crer constituer et enregistrer les donnes individuelles sur le logiciel suivant la procdure norme et aprs chaque recrutement ;
• Veiller la notification des dcisions ayant un impact sur la rmunration aux agents concerns ;
• laborer le Budget rmunration ;
• Rceptionner analyser et faire approuver les demandes de prts ou avances sur salaire au personnel ;
• Rpondre aux questions des salaris en matire de paie congs et charges sociales ;
• Suivre lcriture du temps dans SAP (analyser faire des rapport et proposer des solutions);
• Suivre les absences les arrts maladie et de maternit et leurs justificatifs ;
• Renseigner au quotidien le tableau des arrts de travail (absence et maladie) ;
• Grer et suivre les congs du personnel ;
• Etc. 

1. Dveloppement du personnel et gestion des performances

• Suivre le processus dvaluation (PRDP & PAR) et faire le point des besoins de formation;
• Identifier les possibilits de formation et de dveloppement pour le personnel ;
• Mettre en uvre le plan de dveloppement personnel et le calendrier de formation ;
• Traiter les demandes de formation externe des employs en respectant les politiques et les procdures et en dterminant la pertinence de la formation par rapport aux objectifs de SNV ;
• Assister le directrice des ressources humaines dans lvaluation des performances.

Relations sociales:

• Gestion des conflits: Appuier dans la recherche des solutions et participe la rsolution des problmes;

• Veille juridique et sociale: suivre lvolution de la lgislation du travail et lactualit sociale pour adapter la politique de lentreprise; 

• Communication interne: appui dans la communication des informations sur la politique sociale de lentreprise des ngociations en cours et des accords conclus. 

Qualifications :

•   Avoir au moins un niveau Bachelor en Gestion des Ressources Humaines et en droit  ou tous diplmes quivalents ; 
• Avoir un niveau de travail et de rflexion professionnel suprieur avec une exprience de 3 ans annes  un poste similaire ou des expriences pertinentes de 4 ans en GRH ;
• tre organis(e) et rigoureux/euse dans la gestion des donnes afin dassurer la fiabilit des informations ;
• Savoir grer les priorits et le stress ;
• Avoir un sens relationnel pour adapter sa communication des interlocuteurs/trices diffrent(e)s (collgues hirarchiques services connexes) ;
• Avoir un sens de la sensibilit et de la confidentialit des informations.
• Trs bonne capacit dorganisation ;
• Ractivit et disponibilit autonomie sens de linitiative
• Possder des qualits rdactionnelles et une bonne expression orale ;
• Domaine juridique et social : avoir une connaissance des fondamentaux de la lgislation du travail ;
• Domaine des ressources humaines : Matriser la gestion du personnel et de la paie au sein de lentreprise
• Domaine numrique et informatique : Matrise des principales applications de MS Office pour se servir des logiciels bureautiques de gestion et/ou des rseaux sociaux ;
• Attitude oriente vers le rsultat rigueur organisationnelle capacit grer des priorits multiples ; esprit dinitiative et dentreprise ;
• Bonne aptitude encadrer et dlguer de manire approprie ;

Informations supplmentaires :

 Comptences et qualits personnelles

• Accepter les responsabilits avec la capacit de travailler sous supervision minimale et savoir garder son calme et sa matrise de soi en toute circonstance
• Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes et savoir prendre des bonnes dcisions rapides ;
• Promouvoir lapprentissage et communiquer clairement ;
• Crer des plans de travail anticiper les risques et tablir des objectifs clairs dans la matire dapprovisionnement ;
• Capacit travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ; 
• Capacit trouver des solutions aux problmes et prendre des mesures correctives ; 
• Sengager respecter les codes normes et pratiques des ONG internationales et de SNV en particulier ;
• Une intgrit de niveau lev et de bonne conduite personnelle ;
• Bonnes aptitudes en communication orale et crite ;
• Rigueur organisationnelle et capacit grer des priorits multiples
• Crer un environnement respectueux au bureau sans harclement et reprsailles et soutenir la prvention de lexploitation et les abus sexuels.

Nationalit : Burkinab ;

Lieu daffectation : Ouagadougou ;

Nature du contrat : contrat de travail dure dtermin dun (01) an renouvelable aprs valuation concluante ;

Date souhaite pour le dbut du contrat : le plutt possible ;

Date limite pour postuler : 18 juin 2025

Procdure de recrutement : Prslection sur dossiers Tests crits/pratiques Entretiens ;

Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) dtaill uniquement.

Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages) via SmartRecruiters au plus tard le 18 juin 2025 si vous souhaitez tre considr pour ce poste. Toutes les informations seront conserves dans la plus stricte confidentialit. Nous reviendrons vers vous ds que possible lorsque nous aurons examin votre candidature.

NB :

• Seuls(es) les candidats (es) prslectionns (es) seront contacts (es) ;
• Nous napprcions pas la mdiation de tiers base sur cette offre.
• SNV se rserve le droit de ne pas donner de suite cet appel candidature.

Les candidatures fminines sont fortement encourages !

Capacit renforcer et grer les relations avec les autorits rgionales les collectivits territoriales les services

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time