Assistant de la Direction des Ressources Humaines et du Responsable des Relations Sociales F/H
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1 Vacancy
Job Description
Rfrence : TA-PR-4509
TechnicAtome recrute pour le site dAix en Provence son futur Assistant de la Direction des Ressources Humaines et du Responsable des Relations Sociales.
Rattach la Direction des Ressources Humaines vous assurez linterface entre les quipes et le management et autres parties prenantes internes / externes et ralisez les missions administratives confies. Vous assurez ainsi lensemble des missions lies la gestion du secrtariat comme : le rfrencement de documents sous PLM (outil de gestion documentaire) laccueil des visiteurs et interlocuteurs lorganisation des runions visites dplacements et missions.
Dans le cadre de vos missions vous aurez la responsabilit des principales actions suivantes :
- Assurer la logistique de lunit (fournitures de bureau dmnagements gestion du courrier...)
- Interlocutrice privilgie pour les membres du COMEX de Saclay lorsquils sont en mission Aix
- Mise en place de toutes les runions rcurrentes de la DRH
- Transversalit intersite avec les n-1 de la DRH
- Tenue de lannuaire des assistantes (intranet) et listes des assistantes
- Gestion de la salle TEAMS/RH
- Diffusion des RH Infos ( lensemble de la socit)
- Enregistrement des formulaires de tltravail (ensemble de la socit)
- Dpt des accords
- Budget DRH : laboration des demandes dachats commandes et rception des factures sous Escort suivi du budget en relation avec le contrle de gestion
- Gestion des CSEC en collaboration avec le RRS
- Travaux administratifs sur divers sujets DRH (providis )
- Prparation des dossiers en vue des Conseils dadministration ou autres organes de gouvernance.
Dans le cadre de votre action vous favoriserez la bienveillance et la convivialit dans les quipes.
Qualifications :
Un profil qui vous ressemble
De formation Bac2 en secrtariat / assistanat dunit / projet / Direction oprationnelle ou quivalent vous justifiez de 3 5 ans dexprience minimum dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques Excel Word Outlook et logiciels ERP de type SAP et de gestion documentaire (GED) type PLM.
Dot dun vritable sens du service vous mettez en avant des capacits dorganisation de ractivit et dautonomie.
Les missions de ce poste requirent des qualits de synthse de communication et de rigueur.
Votre curiosit et votre esprit dquipe sont des atouts indispensables votre russite.
Informations supplmentaires :
La diversit est une force dans nos quipes cest pourquoi nous y attachons une importance toute particulire.
Vous vous reconnaissez dans ce profil Rejoignez laventure TechnicAtome ! #TAleprofil
Poste bas sur un tablissement soumis enqute administrative.
Poste ncessitant une habilitation gouvernementale.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
