Responsable administratif·ve et financier·ère - RAF (CDI)
Responsable administratif·ve et financier·ère - RAF (CDI)
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
En quelques mots :
Nous recherchons un.e responsable et financir.e pour piloter la structuration administrative financire et RH de lentreprise en croissance en garantissant la conformit lgale et la fiabilit des donnes de gestion.
Lentreprise grandit et ces tches administratives financires et RH nous prennent de plus en plus de temps nous avons donc besoin dun.e expert.e pour pauler les co-fondateurs. Cest une cration de poste.
Exprience minimum de 5 ans demande sur ce mme poste avec une connaissance des administrations franaise notamment lURSSAF.
Localisation:Parisdans nos bureaux tout en bois avec2 jours de tltravail/semaine.
Dbut dans lidal: septembre 2025.
Rmunration: 45 000 brut/an2 000 de bonus annuel.
En dtails :
Les Othersest le premier mdia de France pour les amoureux de nature et daventure cr en 2015.
Les Others ce sont une vingtaine de personnes qui soccupe de diffrents projets : le magazine les others les coffrets recto verso le podcast Les Baladeurs et lagence crative Les Others Studio.
Au coeur de ce mdia en pleine croissance on recherche un.e expert.e de ladministratif du financier et des ressources humaines. Quelquun qui sait communiquer et tre en lien avec les institutions publiques.
Cest loccasion pour vous davoir un job avec un rel impact sur lentreprise au quotidien et de rejoindre une entreprise trs humaine. Vous allez avoir un rle cl au coeur des quipes et de lorganisation. Vous voluerez avec autonomie dans vos responsabilits.
En tant que RAF votre rle sera de grer le lien entre les quipes internes les dirigeants et les partenaires externes (cabinet comptable RH banque) tout en supervisant les oprations courantes et en anticipant les risques administratifs ou financiers.
Vous serez rattach Damien Bettinelli associ de lentreprise et travaillerez en troite collaboration avec Paul notre Directeur Administratif et Financier (freelance). Vous serez galement en contact direct avec les deux autres dirigeants et co-fondateurs du mdia (Thomas Firh et Nicolas Legras) ainsi quavec les prestataires externes (comptabilit et RH).
Aujourdhui Les Others sest une vingtaine de personne et dans un an nous projetons 30 personnes. Nous cherchons donc une personne qui va contribuer la structuration de notre croissance et qui participera activement aux dcisions stratgiques via des analyses de gestion fiables (tableaux de bord carts prconisations).
Vos missions :
Pilotage financier et contrle de gestion
Mettre jour suivre et fiabiliser les prvisionnels de trsorerie.
Assurer un suivi mensuel des indicateurs financiers : cash dpenses recettes carts budgtaires.
Collaborer avec le DAF externe pour produire les reportings financiers rguliers (bilans trimestriels).
Suivre les factures clients et fournisseurs relancer les paiements si ncessaire.
Participer aux cltures comptables trimestrielles et annuelles en lien avec lexpert-comptable.
tre des tablissements bancaires et optimiser la gestion de trsorerie.
Supervision administrative et lgale
Garantir la conformit lgale fiscale et rglementaire des oprations courantes.
Tenir jour les documents administratifs cls (Kbis assurances registre du personnel etc.).
Formaliser et optimiser les procdures internes (achats validation archivage).
Grer les contrats et engagements administratifs et les obligations rglementaires de lentreprise (clients fournisseurs prestataires locaux etc.) et veiller leur conformit.
Prparer et organiser la mise en place du CSE si seuil atteint.
Gestion RH & relations sociales
Assurer le lien avec le cabinet RH pour la gestion contractuelle (contrats avenants ruptures etc.).
Piloter les onboardings et offboardings des salaries avec rigueur.
Rpondre aux questions RH des collaborateurs ou les relayer aux bons interlocuteurs.
Tenir jour les donnes sociales (absences congs mutuelle prvoyance).
Coordonner la gestion de la paie (vrification des lments variables transmission au cabinet).
Encadrement et organisation interne
Superviser les missions de lassistante administratifve ou office manager (sil/elle est en poste).
Organiser les tches lies aux services gnraux : bureaux fournitures logistique sminaires etc.
Participer la structuration et lamlioration des process de gestion internes.
Apporter un soutien oprationnel au quotidien aux fondateurs sur tous les sujets de gestion.
Outils utiliss : Pennylane Qonto Gsuite Notion
en collaboration avec un cabinet RH et comptable externe
Employment Type
Full-Time
