ZZP Projectleider voor implementatie financieel pakket

De opdrachtomschrijving

freelance

Toelichting opdracht

De implementatie van een nieuwe financieel systeem waarmee optimale ondersteuning van de medewerkers van de gemeente Midden-Groningen mogelijk is.

Met de implementatie moet de techniek op orde en werkend opgeleverd worden. Nieuwe werkprocessen worden ingericht. Alle benodigde koppelvlakken worden gerealiseerd en medewerkers worden getraind om op de nieuwe manier te gaan werken.

Binnen bovengenoemd project moeten daarom de volgende zaken opgeleverd worden:
Een uitgewerkt projectplan in overleg met de gemeente Midden-Groningen en de softwareleverancier;
Het technisch en organisatorisch implementeren van de nieuwe software inclusief benodigde koppelingen;
Het op locatie (laten) opleiden van de eindgebruikers functioneel applicatiebeheerders en kern-gebruikers;
Medewerkers worden na implementatie extra begeleid in het werken met de nieuwe applicatie.

De projectleider:
Is verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe financieel systeem.
Is verantwoordelijk voor een goede werkende tijdige en door de organisatie geaccepteerde oplevering binnen het afgesproken budget tijd en eisen/specificaties;
Stelt in overleg met de leverancier een gedetailleerd projectplan op (incl. migratieplan opleidingsplan communicatieplan) en leidt de projectgroep van de implementatie;
Stuurt op de voortgang van het project rapporteert aan de opdrachtgevers en escaleert zonodig;
Zorgt voor de benodigde afstemming met de teams de adviseurs informatiemanagement de functioneel applicatiebeheerder de kerngebruikers en de externe leveranciers;
Zorgt voor communicatie over het project naar de lijnorganisatie en voor afstemming met de lijnorganisatie over functionele vragen.

Toelichting op rooster

15 tot 2 dagen per week (variabel gedurende de looptijd van het project)

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• kennis en ervaring Als projectleider heb je aantoonbare kennis van financieel domein systemen en recente ervaring met de implementatie van dergelijke systemen binnen een middelgrote / grote gemeente of een overheidsorganisatie van vergelijkbare omvang; Toon dit aan met het CV. Referentie vereist

De Wensen

• Ervaring Aantoonbare ervaring met software-implementaties van grotere applicaties bij gemeenten
• Ervaring en kennis HBO/academisch werk- en denkniveau en kennis van het gemeentelijk applicatielandschap.
• Implementatie Aantoonbare recente ervaring met implementaties van het financieel systeem bij lagere overheden (gemeenten waterschappen veiligheidsregios)