Assistente de Recursos Humanos

Como voc lutar por uma gerao sem SIDA

O objectivo desta posio de Apoiar a gesto dos recursos humanos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation para um pleno funcionamento do Departamento de Recursos Humanos da Fundao.

O Assistente de Recursos Humanos deve xecutar tarefas inerentes administrao dos recursos humanos. Ser responsvel pela inscrio do pessoal na segurana social no plano de sade e nas finanas (IRPS) actualizao do arquivo interno disseminao de comunicados internos do departamento publicao de anncios de vagas marcao de entrevistas elaborao e envio de correspondncia externa do departamento. 

No h dois dias iguais na EGPAF mas o que voc pode esperar como responsabilidades

• Auxiliar na gesto de administrativa de Recursos Humanos: contratao induo organizao de arquivos individuais cessao dos contratos de trabalho
• Recolher e actualiza dados pessoais de cada trabalhador  para fins fiscais e calcular os impostos sobre o rendimento do trabalhador
• Organizao de Arquivos eletrnico e Fsico
• Arquivar advertncias e repreenses nos processos individuais dos colaboradores
• Manter e organizar os arquivos de documentao dos trabalhadores para fcil acesso; e assegurar a comunicao com instituies pblicas
• Comunicaes sobre retiradas e inscries dos trabalhadores no Seguro de Trabalho e Plano de Sade
• Recolher informaes necessrias para a aplicao de medidas disciplinares controlo das licenas de maternidade e doena
• Apoiar na tramitao de Crditos para o Staff
• Elaborao de Cartas diversas
• Elabora o Plano de Frias
• Elabora de Relao Nominal dos trabalhadores
• Envios de documentos de sada
• Controla os perodos probatrios dos trabalhadores
• Prestar informaes aos trabalhadores da instituio a respeito de assuntos relacionados com as suas responsabilidades
• Recolhe os mapas de efectividade dos Voluntrios bem como dos Prestadores de Servios
• Executar outras actividades conforme solicitao.

Qualifications :

Para ter sucesso voc ter:

• Licenciatura em Recursos Humanos Psicologia Organizacional Administrao ou reas afins;
• Mnimo de 3 anos de experincia comprovada  em funes similares;
• Conhecimento de processos administrativos;
• Domnio da Lei do Trabalho;
• Capacidade de comunicao; 
• Domnio (oral e escrito) da lngua portuguesa;
• Habilidade em lidar com situaes de conflito;
• Capacidade de gerir informaes sigilosas.
• Cpapacidade de insero em equipas de trabalho multidisciplinares;

Informao adicional :

Ser uma mais valia se voc tiver:

• Conhecimento de sistemas de gesto de Recursos Humanos;
• Domnio (oral e escrito) da lngua inglesa;

As a global multinational and multicultural organization EGPAF believes that diversity in the workplace enriches our work and enhances our impact and effectiveness. We believe that employees have the right to work in a climate of mutual respect and integrity that promotes dignity and respect for all and that enables them to reach their full potential. EGPAF is an equal opportunity employer and affords equal opportunity to all employees and applicants for employment regardless of race/ethnicity color religion sex (including pregnancy gender identity gender expression and sexual orientation) national origin age disability or genetics. In addition to country law requirements EGPAF complies with US laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.

The Foundation does not charge any fees at any stage of the recruitment process. If you are asked to pay a fee please contact our hotline by phone (US: dial toll free ; all other countries: collect ) or online ( Work :

No