Coordinador de Eventos Internacionales
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1 Vacancy
Job Description
Objetivo del puesto:
Liderar la planificacin ejecucin y seguimiento de eventos corporativos y congresos internacionales (presenciales e hbridos) asegurando una experiencia de alto impacto para ms de 500 asistentes con enfoque en innovacin networking y posicionamiento estratgico.
Responsabilidades principales:Fase de planificacin:
- Disear cronograma integral del evento (Gantt).
- Coordinar con proveedores (hoteles venues catering tecnologa).
- Elaborar presupuesto y realizar control de costos.
- Gestionar inscripciones acreditaciones y plataformas.
- Coordinar campaas de comunicacin y alianzas estratgicas con sponsors.
Fase de ejecucin:
- Supervisar el montaje del evento y control de calidad.
- Coordinar al equipo de apoyo voluntarios y logstica.
- Gestionar protocolos de bienvenida acreditacin y agenda en tiempo real.
- Resolver contingencias en sitio de forma proactiva.
Fase post-evento:
- Elaborar reportes y KPIs del evento.
- Coordinar encuestas de satisfaccin y actas de cierre.
- Supervisar entrega de materiales digitales (videos fotos certificados).
- Proponer mejoras y lecciones aprendidas para siguientes ediciones.
Qualifications :
Requisitos:
- Profesional en Administracin Comunicaciones Relaciones Pblicas Turismo Marketing o afines.
- Mnimo 5 aos de experiencia comprobada organizando eventos corporativos o internacionales con 500 personas.
- Ingls intermedio-avanzado (oral y escrito).
- Dominio de herramientas como Trello Asana Canva Eventbrite CRM Google Workspace.
- Deseable experiencia previa en sector de innovacin construccin ingeniera o tecnologa.
- Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o feriados segn cronograma.
Habilidades clave:
- Liderazgo y gestin de equipos multidisciplinarios.
- Pensamiento estratgico y orientacin a resultados.
- Excelente comunicacin oral y escrita.
- Resolucin de problemas en entornos dinmicos.
- Capacidad de negociacin y relaciones institucionales.
Qu ofrecemos
- Participar en la organizacin de uno de los congresos ms relevantes de ConTech en Latinoamrica.
- Equipo colaborativo con mentalidad de innovacin y alto impacto.
- Remuneracin competitiva segn experiencia.
- Oportunidades de crecimiento regional e internacional.
Informacin adicional :
Qu ofrecemos
- Participar en la organizacin de uno de los congresos ms relevantes de ConTech en Latinoamrica.
- Equipo colaborativo con mentalidad de innovacin y alto impacto.
- Remuneracin competitiva segn experiencia.
- Oportunidades de crecimiento regional e internacional.
Si eres una persona apasionada por la tecnologa el marketing y el sector AEC te queremos en nuestro equipo!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
