Responsable du Contrôle Documentaire/ Secteur Minier - Document Control Lead – Mining

Le Responsable du Contrle Documentaire est charg de grer et de coordonner toute la documentation contrle du projet incluant les documents dingnierie de scurit de construction dexploitation et rglementaires. Ce rle garantit la circulation efficace le suivi et larchivage des documents en conformit avec la lgislation minire les exigences du projet et les normes de lentreprise. Ce poste est essentiel durant les phases de construction de dveloppement et dexploitation des sites miniers souterrains.

Leadership & Stratgie

• Diriger la fonction de contrle documentaire.
• Superviser les contrleurs de documents et le personnel administratif sur site et distance.
• Dvelopper et appliquer des stratgies de gestion documentaire spcifiques au secteur minier procdures et process incluant les workflows et systmes de numrotation.

Gestion & Contrle Documentaire

• Superviser la rception lenregistrement le contrle de version et la distribution de tous les documents.
• Maintenir un registre matre des documents conforme aux normes rglementaires et spcifiques au projet.
• Garantir laccessibilit des documents aux quipes sur site en temps rel mme dans des environnements loigns.

Conformit & Assurance Qualit

• Veiller ce que toute la documentation soit conforme aux lgislations en vigueur (ex. : MSHA OSHA WHS) aux normes ISO 9001 et aux procdures internes.
• Prparer la documentation pour les inspections gouvernementales les audits et les demandes de permis.
• Collaborer avec les quipes HSE et rglementaires pour grer les documents critiques lis la scurit et la conformit.

Collaboration & Coordination

• Travailler en troite collaboration avec les ingnieurs miniers gologues quipes de construction sous-traitants et partenaires EPCM.
• Grer les revues et approbations documentaires impliquant plusieurs parties prenantes dans des dlais serrs.
• Coordonner les rvisions de plans et de spcifications.

Gestion des Systmes

• Administrer et maintenir le systme de gestion lectronique des documents (EDMS) tel quAconex SharePoint.
• Former le personnel et les sous-traitants aux systmes et processus de contrle documentaire.
• Assurer le support pour les solutions daccs mobile/hors ligne.

Rapports & Audits

• Gnrer des rapports hebdomadaires/mensuels sur lavancement documentaire les revues en attente et les indicateurs de conformit.
• Soutenir les audits internes et externes en assurant la traabilit et lhistorique des documents.

Qualifications :

Formation:

• Diplme ou licence en administration des affaires ingnierie gestion de linformation ou domaine connexe.

Exprience :

• Minimum 10 ans dexprience en contrle documentaire dont au moins 3 ans dans le secteur minier.

Comptences & Connaissances :

• Solide connaissance des exigences documentaires dans le secteur minier (scurit environnement exploitation).
• Matrise des plateformes EDMS (ex. : Aconex SharePoint ou quivalent).
• Grande attention aux dtails et capacit grer de gros volumes de donnes techniques et de plans.
• Familiarit avec la terminologie et les processus des mines souterraines.
• Maitrise Anglais/Franais pour communiquer avec toute les parties prenantes.

Certifications (souhaites) :

• Certificat de Contrleur Documentaire (ex. : ARMA AIIM CDA)
• Auditeur Interne ISO 9001

Conditions de travail :

• Poste bas au bureau avec dplacements sur site selon les besoins.
• Capacit travailler dans des environnements loigns requise.

Informations supplmentaires :

• Avantages mdicaux et dentaires couverts 100 % pour vous et vos personnes charge (y compris les services paramdicaux).
• Compte de dpenses sant pour couvrir les frais non inclus dans le programme davantages.
• Option REER avec contribution de lentreprise.
• Budget annuel pour lapprentissage et le dveloppement professionnel.
• Accs une varit doutils dapprentissage en ligne et soutien au dveloppement de carrire.
• Prise en charge des frais pour deux adhsions ou licences professionnelles par an (si directement lies votre rle).
• Programme complet de congs : jours de vacances journes flexibles et jours de maladie.
• Une approche de travail flexible et hybride permettant de trouver un quilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Un engagement envers une culture diverse quitable et inclusive qui favorise un sentiment dappartenance.
• Une quipe inspire partageant notre vision et mission. Nous crons un lieu de travail o chacun peut sexprimer et contribuer au changement.
• Une volont de soutenir la russite professionnelle et personnelle de chacun en promouvant un environnement de travail sain flexible et productif respectant lquilibre travail-vie personnelle.

Turner & Townsend nous clbrons la diversit.
Cet engagement stend nos quipes nos clients et nos communauts. Nous sommes un employeur offrant lgalit des chances et nous encourageons les candidatures de toute personne quelle que soit sa race couleur origine religion sexe orientation sexuelle ge statut marital handicap identit de genre ou tout autre motif protg par la loi.

Nous sommes fiers de crer un environnement inclusif pour tous nos employs. Nous veillons galement maintenir un environnement de travail sr sain et accessible. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Hybrid #LI-VP1

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