Office manager
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Job Description
Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) et organis(e) pour rejoindre notre quipe Beyrouth. Rattach(e) directement au CIO vous tes un vritable pilier du bon fonctionnement quotidien de notre bureau et vous jouerez un rle cl dans la coordination des services gnraux le support administratif et financier lorganisation des vnements internes ainsi que le soutien aux activits RH.
Vos principales responsabilits :
Gestion des services gnraux
- Assurer la bonne gestion des locaux (maintenance amnagement scurit).
- Grer les relations avec les fournisseurs et prestataires externes.
- Commander et grer les fournitures de bureau.
- Veiller au bon fonctionnement du bureau et du matriel (imprimantes quipements informatiques de base...).
- Assurer la documentation de lensemble des procdures et oprations lis la gestion du bureau.
Support administratif et financier
- En lien avec le CIO prparer les rapports financiers et suivre les budgets du dpartement R&D.
- Assurer le classement et larchivage de documents administratifs.
- Collaborer avec le service finance et comptabilit.
Coordination dvnements
- Organiser les vnements internes du site de Beyrouth : team building djeuners dquipe sminaire.
- Assurer un support au service marketing dans lorganisation dvnements globaux (sminaire groupe salons professionnels et tudiants bass au Liban).
Support RH
- tre le relais de proximit pour les questions RH du quotidien.
- Assurer un support terrain dans lorganisation des entretiens de recrutements et dans laccompagnement de lonboarding des nouveaux collaborateurs.
- Assurer un suivi administratif dans la tenue des dossiers du personnel et du suivi des congs/absences de lquipe.
Qualifications :
Profil recherch
- Vous tes titulaire dun Bachelor Business Management ou Business Administration.
- Vous bnficiez dune exprience de 2 ans sur un poste similaire.
- Vous parlez couramment Franais et Anglais (niveau B2 requis).
- Excellente matrise dexcel.
- Bonnes connaissances des autres outils bureautiques (Microsoft 365)
- Vous tes reconnu(e) pour votre organisation votre rigueur et votre proactivit.
- Excellent relationnel vous tes autonome et faites preuve de discrtion.
Informations supplmentaires :
Ce que nous offrons
- Un bonus annuel
- Une allocation de transport
- Une assurance sant Classe A aprs 6 mois en fonction
- Des rgles dacquisition de congs pays plus favorables que celles prvues par la lgislation
- Une ouverture internationale et multiculturelle.
- Un cadre de travail agrable alliant convivialit et collaboration au quotidien
- La chance dintgrer une entreprise innovante la pointe de la technologie
Le poste est bas Beyrouth (Liban) et est pourvoir en Contrat Dure Dtermine dun an dans le but dtre reconduit en CDI.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
