Specjalista ds. administracji biurowej i zamówień - Warszawa (Wola)

Jestemy XXLgastro dynamicznie rozwijajc si firm e-commerce w brany profesjonalnego wyposaenia gastronomicznego. Z naszego biura kadego dnia wysyamy tysice produktw do klientw w caej Europie od nowoczesnych restauracji i kawiarni po instytucje publiczne i placwki opieki zdrowotnej.

Nie jestemy korporacyjn machin. Dziaamy jako zgrany zaangaowany zesp ktry szuka mdrych praktycznych rozwiza dla naszych klientw. I to dziaa od lat roniemy w tempie dwucyfrowym zarwno pod wzgldem przychodw jak i zasigu.

Dlaczego warto z nami pracowa:

• Ekspresowa dostawa. Zamwienia do godz. 20:00 Nastpnego dnia s u klienta. Udao nam si to dziki inteligentnej automatyzacji bezporednim umowom z dostawcami i wasnemu zapleczu logistycznemu.
• Zasig europejski. Ponad 100 dostawcw 8 rynkw i cigy rozwj. Twoja praca ma realny wpyw w caej Europie.
• Kompleksowa oferta kuchni profesjonalnej. W naszej ofercie znajduje si ponad 100.000 produktw od piecw chodziarek i akcesoriw kuchennych po kompletne zestawy mebli i wyposaenia. Jeli profesjonalny kucharz czego potrzebuje mamy to.
• Stabilny wzrost. Od lat generujemy dwucyfrowy wzrost przychodw bez ci bez chaosu.
• Prosta struktura. Bez zbdnej hierarchii i biurokracji. Kady bierze odpowiedzialno za swoj cz i ma realny wpyw na firm.

Lubimy dziaa szybko mylimy zadaniowo i wierzymy w ludzi ktrzy potrafi samodzielnie podejmowa inicjatyw. Zaufanie swoboda i konkretne efekty to nasz styl pracy.

Zakres obowizkw

Jako Specjalista ds. administracji biurowej i zamwie odgrywasz kluczow rol w codziennym funkcjonowaniu naszego sklepu internetowego. Odpowiadasz za kompleksow obsug administracyjn zamwie klientw przygotowanie i monitorowanie zamwie zakupu oraz prawidowe wprowadzanie danych finansowych do systemu. Na co dzie wsppracujesz z dostawcami magazynem dziaem posprzedaowym i ksigowoci aby zapewni pynny przebieg procesu od zamwienia a po patno.

Do Twoich obowizkw bdzie nalee .:

• Przetwarzanie zamwie klientw i tworzenie na ich podstawie zamwie zakupu do dostawcw (dropshipping lub dostawa do magazynu)
• Inicjowanie monitorowanie i koordynacja purchase orders (PO) oraz uzgadnianie dostpnoci i terminw realizacji z dostawcami
• Weryfikacja dokumentw przyjcia do magazynu i porwnywanie ich z pierwotnymi PO
• Wsppraca z magazynem i dziaem aftersales w celu potwierdzenia zwrotw przed wystawieniem faktur korygujcych
• Ksigowe wprowadzanie faktur zakupowych kontrola zgodnoci oraz ich archiwizacja
• Nadzr nad patnociami od klientw: monitorowanie terminw wysyanie przypomnie i kontakt w przypadku zalegoci
• Biecy kontakt z dostawcami i wewntrznymi dziaami w przypadku rozbienoci opnie lub niejasnoci
• Proponowanie usprawnie na styku logistyki finansw i obsugi klienta

Kogo szukamy

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej skrupulatnej i komunikatywnej ktra odnajduje si w pracy administracyjnej i potrafi samodzielnie zarzdza swoim zakresem obowizkw. Idealny kandydat/idealna kandydatka to kto kto:

• Posiada co najmniej roczne dowiadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
• Ma dobr organizacj pracy i zwraca uwag na szczegy
• Umiejtno pracy z dokumentami handlowymi (dokumenty PZ/WZ zwroty itd)
• Komunikuje si swobodnie w jzyku polskim oraz posiada przynajmniej podstawow znajomo jzyka angielskiego
• Jest samodzielna ale potrafi wsppracowa w zespole
• Chce mie realny wpyw na codzienne procesy i nie boi si proponowa usprawnie
• Otwarto na prac w systemach
• Umiejtno ustalania priorytetw

Co oferujemy:

• Prac w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Wspprac z dowiadczonym i zaangaowanym zespoem
• Premi kwartaln uzalenion od zaangaowania i wynikw
• Zatrudnienie na podstawie umowy o prac
• Prac w modym dynamicznym zespole
• Komfortowe biuro z dobr kaw i przyjazn atmosfer

Jeli brzmi to jak co dla Ciebie przelij swoje CV i poznajmy si!

Skontaktujemy si z wybranymi kandydatami.