Assistant de direction (H/F)
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Posted on :
03-06-2025
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Job Description
La Ville de Chaumont recherche un(e) assistant(e) de direction l aise dans les coulisses du pouvoir local capable d orchestrer les plannings comme un chef d orchestre et d assurer la fluidit du quotidien d un cabinet municipal. Vous tes le genre de personne qui anticipe qui organise qui suit et qui relance Ici votre sens de l ordre ne sera pas un toc mais un super pouvoir. Vous serez un peu l alli (e) de l ombre toujours l pour que tout roule r unions agendas courriers relations Rien ne vous chappe.
Qui sommes-nous
L agglom ration de Chaumont est une institution dynamique et engag e situ e en Haute-Marne dans la r gion Grand Est. Compos e de 63 communes et forte de pr s de 45 000 habitants.
Lagglom ration de Chaumont a pour missions principales la gestion de leau et de lassainissement la collecte et le tri des d chets ainsi que le d veloppement conomique et touristique tout en veillant lam lioration du cadre de vie et la coh sion sociale. Elle soccupe galement de lurbanisme de l ducation de lhabitat et de laction sociale pour r pondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires lagglom ration de Chaumont est facilement accessible depuis Paris Lyon Nancy et Reims.
Venez d couvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunit s !
Votre mission au quotidien :
Votre mission au quotidien :
Au c ur du Cabinet du Maire vous assurez le r le central d interface fluide entre les lus les citoyens et les diff rents services. C est un poste qui demande la fois de la pr cision une excellente organisation une vraie coute et une certaine agilit mentale. Vous tes en appui du Directeur de Cabinet et collaborez de pr s avec l assistante de Madame le Maire la responsable du service relation citoyenne et les membres du cabinet.
Chaque journ e commencera probablement par un tour d horizon des agendas lectroniques car oui vous orchestrez les rendez-vous les r unions les d placements des lus avec un sens aigu des priorit s (et une bonne dose de bon sens). Vous jonglez avec les impr vus anticipez les urgences et trouvez toujours un cr neau pour ce rendez-vous "impossible placer".
En parall le vous assurez l accueil physique et t l phonique du Cabinet. C est vous qui filtrez r orientez informez avec courtoisie et efficacit . Vous saurez aussi reconna tre une urgence d un simple message dinformation.
Vous serez aussi la plume de l ombre : r daction de courriers r ponses aux sollicitations mises en page soign es de comptes rendus ou de tableaux de bord... Vos talents r dactionnels feront mouche. Vous prendrez galement en charge le suivi et la gestion du courrier en lien avec les outils internes et assurerez la bonne circulation des informations.
Le poste comprend aussi un peu de logistique. Il vous arrivera de g rer des commandes d organiser quelques livraisons strat giques (gerbes de fleurs mat riels pour v nement etc.) tout en gardant un il sur les priorit s du moment.
Profil
Vos comp tences partager :
Vous avez une formation en gestion administrative ou assistanat de direction ou bien une exp rience solide sur ce type de poste. Vous savez travailler en quipe mais aussi prendre vos responsabilit s en solo.
Vous tes discret(e) autonome rigoureux(se) avec ce petit quelque chose qui fait qu on vous fait confiance les yeux ferm s. Vous ma trisez les outils bureautiques sur le bout des doigts vous savez manipuler PowerPoint comme un pro et vous n avez pas peur d un tableau Excel.
Savoir garder la t te froide m me quand les agendas explosent ou que deux lus appellent en m me temps est un vrai plus. Tout comme votre sens du relationnel votre diplomatie et votre capacit formuler des messages clairs et synth tiques l crit comme l oral.
Informations contractuelles
Vos avantages :
lagglom ration de Chaumont les agents b n ficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail quitables et stimulantes.
D veloppement de carri re :
Nous offrons des formations une communaut manag riale une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunit s de mobilit interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents b n ficient de primes dune participation pour souscrire une pr voyance et une assurance maladie compl mentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comit d action sociale permet dacc der divers services et r ductions.
Bien- tre :
Des activit s sportives et culturelles sont organis es le midi et en fin de journ e pour favoriser le bien- tre de nos agents.
Flexibilit et quilibre travail-vie priv e :
Nous soutenons le t l travail la r cup ration et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble davantages met en lumi re lengagement de lagglom ration de Chaumont cr er un environnement de travail valorisant o le bien- tre et le d veloppement professionnel de chacun sont des priorit s.
Pr t relever le d fi
Si vous tes anim par l envie de contribuer activement la dynamique nautique de Chaumont et de jouer un r le cl dans l accueil des plaisanciers au c ur d un projet d envergure ce poste de r gisseur de halte nautique est fait pour vous. Postulez d s maintenant et d couvrez ce que vous apporterez notre quipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future quipe : couvrez vos futurs coll gues ici : d couvrez nos locaux : avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !
Dipl me pr par durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit
Employment Type
Full Time
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