Executive Assistant
Executive Assistant
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Rattach(e) au Directeur de filiale lAssistant(e) de Direction Entit aura pour mission de :
- Assister le directeur filiale dans la coordination de ses journes : planification de rdv gestion de la logistique de ses dplacements organisation de meeting gestion des notes de frais etc.
- Assurer lhospitalit des visiteurs en procdant aux contrles de scurit si besoin
- Assurer le standard tlphonique en filtrant et orientant les communications entrantes destination du/des manager(s).
- Assurer la diffusion de toutes informations diverses auprs dinterlocuteurs internes et externes
- Organiser et prparer les espaces de travail communs : Lounge meeting room
- Commander les fournitures et autres matriels de bureaux
- Grer les contrats de fournisseurs en lien avec lactivit accueil : suivi paiement des factures renouvellement de contrats
- Effectuer toutes les rservations dusages relatives aux dplacements des collaborateurs
- Soutenir le/les manager(s) et/ou lensemble des Dpartement de manire proactive en matire dorganisation
- Grer les flux dinformations autour dun ou plusieurs manager(s) et/ou de leur dpartement
Qualifications :
Vous justifiez dune exprience de 5 ans minimum sur un poste similaire. La connaissance du milieu du luxe est un plus.
Vous tes reconnu pour votre organisation votre pro activit et votre souci de la qualit. Vous avez dexcellente capacit relationnelle et avez une capacit dadaptation vous permettant de comprendre rapidement les enjeux business de vos interlocuteurs.
Comptences analytiques esprit de synthse comprhension du business de lentreprise et de lenvironnement clients organisation rigueur et aisance relationnelle sont des qualits demandes pour ce poste.
Vous maitrisez parfaitement le franais et langlais. Dexcellentes capacits rdactionnelles sont demandes. Vous maitrisez parfaitement le pack office.
Informations supplmentaires :
Ce que nous offrons :
- La prise en charge des assurances maladie (base)
- 5 semaines annuelles de vacances et des jours de repos complmentaires
- Une contribution vos activits sportives ou culturelles
- Une pargne entreprise privilgie
- Un programme de wellbeing attractif
Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein dAudemars Piguet Nhsitez pas et postulez en ligne ! Nous nous rjouissons de discuter des opportunits qui pourraient correspondre votre prochaine aventure professionnelle.
Le masculin vaut pour le fminin.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
