Payroll and Benefits Specialist |Spécialiste de la Paie et des Avantages Sociaux (1521)
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Job Description
WorkJam is the worlds leading digital frontline workplace connecting the entire deskless workforce to work in perfect harmony. WorkJam solves the most common problems faced by global frontline enterprises through scheduling tools task management communication and learning all within a single app!
Were proud of our dedicated teams who are making a difference for millions of frontline employees which led us to be recognized as the 2024 World Future Award winner for Innovation in Workforce Management among other accolades.
Perks of joining WorkJam:
- Competitive salary and benefits package
- 4 weeks vacation plus personal time off
- Contribution to your retirement/pension plan
- A flexible work environment that supports a healthy work/life balance
- Generous employee referral bonus of $4000
At WorkJam our core values are lead from the front make a difference unify respect and include. WorkJam is a high growth global organisation with operations in North America Europe and Australia with our head office based in Montreal. Learn more at
Your role as the Payroll and Benefits Specialist:
Based in Montreal this role is the main point of contact for the timely processing and management of all payroll and benefit initiatives within the organization.
What youll be doing:
- Management and processing of the Canadian US and international payroll and benefits program.
- Liaising with external US and International providers of such programs.
- Producing all standard reporting for taxation and audit purposes such as T4s/T4As RL1 summary etc.)
- Being the point of contact for payroll and benefit related questions.
- Analyzing payroll expenses by department (monthly/quarterly).
- Posting all related journal entries and reconciliation of payroll GL accounts.
- Assisting with annual financial audit and tax credit claims.
- Improving systems and processes relating to payroll and benefits.
- Ad-hoc project work as required.
What were looking for:
- University or College Education (or equivalent) in Payroll Accounting Finance or Administration.
- Minimum of 3 years payroll and benefits processing experience within a high growth fast paced company.
- In-depth understanding of payroll legislation and best practices.
- High proficiency with Ceridian payroll software NetSuite accounting system and Microsoft Office Suite.
- Canadian Payroll Association (CPA) membership would be considered an asset.
- Autonomous and proactive problem solver.
- Exceptional attention to detail.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Excellent interpersonal and organizational skills.
This role requires strong English skills to interact with global colleagues outside Quebec. Proficiency in both spoken and written English is essential.
We are proud to offer bilingual job opportunities to all qualified candidates. Our job descriptions are written in both French and English to welcome French- and English-speaking talents. We encourage applications from all qualified individuals and are committed to an inclusive work environment that respects diversity.
(Version franaise)
WorkJam est le chef de file mondial du travail numrique de premire ligne connectant lensemble de la main-duvre sur le terrain pour travailler en parfaite harmonie. WorkJam rsout les problmes les plus courants rencontrs par les entreprises de premire ligne globales grce des outils de planification de gestion des tches de communication et dapprentissage - le tout dans une seule application !
Nous sommes fiers de nos quipes dvoues qui font une diffrence pour des millions demploys de premire ligne ce qui nous a permis dtre reconnus comme laurat du prix pour linnovation dans la gestion de la main-duvre 2024 World Future Award parmi dautres distinctions.
Avantages de rejoindre WorkJam :
- Salaire et avantages sociaux comptitifs
- 4 semaines de vacances plus congs personnels
- Cotisation votre rgime de retraite/pension
- Un environnement de travail flexible pour favoriser un quilibre entre vie professionnelle et vie prive
- Gnreuse prime de 4 000 $ pour la recommandation demploys
Chez WorkJam nos valeurs fondamentales sont aller de lavant faire une diffrence lunification le respect et linclusion. WorkJam est une entreprise internationale forte croissance avec des oprations en Amrique du Nord en Europe et en Australie avec notre sige social bas Montral. En savoir plus sur
Votre rle en tant que spcialiste de la paie et des avantages sociaux :
Bas Montral ce poste est le principal point de contact pour le traitement et la gestion en temps voulu de toutes les initiatives en matire de paie et davantages sociaux au sein de lorganisation.
Ce que vous ferez
- Gestion et traitement du programme de paie et davantages sociaux au Canada aux tats-Unis et ltranger.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes amricains et internationaux de ces programmes.
- Produire tous les rapports standard des fins dimposition et daudit tels que les T4/T4A le rsum RL1 etc.)
- tre le point de contact pour les questions relatives la paie et aux avantages sociaux.
- Analyser les dpenses salariales par dpartement (mensuellement/trimestriellement).
- Comptabiliser toutes les critures de journal correspondantes et rapprocher les comptes GL de la paie.
- Contribuer laudit financier annuel et aux demandes de crdit dimpt.
- Amliorer les systmes et les processus relatifs la paie et aux avantages sociaux.
- Travailler sur des projets ad hoc selon les besoins.
Ce que nous recherchons
- Une formation universitaire ou collgiale (ou lquivalent) en paie comptabilit finance ou administration.
- Minimum de 3 ans dexprience dans le traitement de la paie et des avantages sociaux au sein dune entreprise forte croissance et rythme soutenu.
- Connaissance approfondie de la lgislation en matire de paie et des meilleures pratiques.
- Grande matrise du logiciel de paie Ceridian du systme comptable NetSuite et de la suite Microsoft Office.
- Une adhsion lAssociation canadienne de la paie (ACP) serait considre comme un atout.
- Autonome et proactif dans la rsolution de problmes.
- Souci exceptionnel du dtail.
- Excellentes aptitudes la communication crite et verbale.
- Excellentes comptences interpersonnelles et organisationnelles.
Ce rle ncessite une matrise de langlais pour interagir avec des collgues internationaux en dehors du Qubec. La matrise de langlais tant loral qu lcrit est essentielle. Nous sommes fiers doffrir des opportunits demploi bilingues tous les candidats qualifis. Nos descriptions de poste sont rdiges en franais et en anglais pour accueillir les talents francophones et anglophones. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifies et nous nous engageons fournir un environnement de travail inclusif qui respecte la diversit.
Required Experience:
Unclear Seniority
Employment Type
Full Time
