Assistente de RH Para Expatriados
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Posted on :
02-06-2025
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Job Description
Principais Requisitos:
- Licenciatura em Recursos Humanos Administrao de Empresas ou rea relacionada;
- 3 anos de experincia em funes administrativas ou de RH preferencialmente em ambiente industrial ou fabril;
- Experincia prvia na gesto de alojamento e servios de bem-estar para colaboradores ser considerada uma mais-valia;
- Excelentes capacidades de comunicao e negociao;
- Conhecimentos de higiene e padres bsicos de instalaes;
- Capacidade de coordenao com mltiplas partes interessadas (fornecedores senhorios motoristas equipas de RH);
- Sensibilidade cultural e compreenso das necessidades dos expatriados;
- Forte capacidade de organizao e gesto do tempo;
- Domnio da Lngua Inglesa.
Responsabilidades Principais
Gesto de Alojamento:
- Gerir questes de manuteno e coordenar reparaes nas habitaes dos expatriados;
- Fazer a ligao com empregadas domsticas para assegurar a limpeza e o bom funcionamento das actividades domsticas;
- Comunicar com os senhorios para renovaes ou rescises de contratos de arrendamento;
- Negociar com senhorios e agentes imobilirios novas habitaes ou redues de renda;
- Realizar inspeces regulares para garantir que os padres de alojamento so mantidos;
- Coordenar o alojamento alimentao e transporte de todos os colaboradores expatriados recm-chegados do estrangeiro.
Catering e Higiene
- Supervisionar os servios de catering garantindo o cumprimento dos padres de higiene alimentar;
- Coordenar com as equipas de catering a entrega atempada e com qualidade das refeies;
- Lidar com reclamaes ou questes relacionadas com alimentao ou limpeza nos alojamentos dos expatriados.
Apoio ao Transporte:
- Coordenar com motoristas locais para assegurar transporte pontual aos expatriados;
Gerir os horrios de transporte e resolver eventuais problemas com os veculos.
Monitorizao das Instalaes e da Fbrica:
- Visitar a fbrica pelo menos duas vezes por semana para verificar a higiene limpeza e organizao;
- Assegurar a disponibilidade de produtos sanitrios como desinfectantes e sabo;
- Comunicar quaisquer anomalias ou necessidades de manuteno ao departamento responsvel.
Apoio ao Departamento de Recursos Humanos:
- Apoiar o Gestor de Recursos Humanos - Assuntos de Expatriados em coordenao com o departamento de RH;
- Manter registos relacionados com o alojamento transporte e bem-estar dos expatriados;
- Ajudar a resolver de forma clere e profissional quaisquer questes levantadas pelos expatriados;
- Garantir um processo de integrao eficiente preparando o alojamento com antecedncia assegurando utilidades bsicas designando empregada domstica e confirmando os servios de alimentao;
- Organizar a recepo no aeroporto e o transporte inicial para novos colaboradores;
- Actuar como ponto de contacto principal para os expatriados durante o processo de relocalizao assegurando uma transio tranquila para o pas.
Employment Type
Full Time
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