Recepcionista

Principais Requisitos:

• Experincia mnima dde 2 anos na funo ou funes similares;

• Boa apresentao simpatia e excelentes capacidades de comunicao;

• Sentido de responsabilidade organizao e ateno ao detalhe;

• Conhecimentos de informtica na ptica do utilizador (Word Excel e-mail);

• Domnio da lngua inglesa ( obrigatrio);

• Capacidade de lidar com mltiplas tarefas de forma eficaz e com atitude proactiva.

Principais Responsabilidades:

• Receber e acolher os visitantes de forma profissional e cordial;
• Atender filtrar e encaminhar chamadas telefnicas com prontido e eficincia;
• Responder a todas as solicitaes e esclarecimentos fornecendo informaes correctas;
• Assegurar que a rea de recepo se mantenha limpa organizada e apresentvel;
• Receber registar e distribuir a correspondncia e encomendas dirias;
• Manter registos actualizados de visitantes e emitir os respectivos passes quando necessrio;
• Coordenar com os diversos departamentos internos no apoio s tarefas administrativas;
• Executar tarefas administrativas simples como arquivamento e fotocpias;
• Garantir a confidencialidade e segurana da documentao e das informaes da empresa;
• Apoiar na gesto de material de escritrio e proceder ao pedido de reposio sempre que necessrio.