Chef de projet Process et outils Finance (H/F) (484385)

la tte des entreprises qui sengagent vers un avenir plus vert Alstom dveloppe et commercialise des solutions de mobilit qui apportent les fondements durables pour lavenir des transports. Notre portefeuille de produits stend des trains grande vitesse mtros monorails et tramways jusquaux systmes intgrs services sur mesure infrastructures signalisation et solutions de mobilit numrique. Nous rejoindre cest rejoindre une entreprise bienveillante responsable et innovante o plus de 70 000 personnes ouvrent la voie une mobilit plus verte et plus intelligente dans le monde entier.

Pour plus dinformations rendez-vous sur notre espace Carrires.

Notre sige social bas Saint-Ouen recrute un Chef de projet Process et Outils Finance pour accompagner les utilisateurs dans ladoption de diffrents outils et dans la mise en place de nouveaux outils visant lamlioration des process au sein de la Direction financire France

MISSIONS :
Rattach la Responsable des Processus et Outils P2P au sein de la Direction financire France vous travaillez en troite collaboration avec les 16 sites franais du Groupe Alstom en assurant le support de second niveau sur diffrents outils dans un environnement SAP.

Le support quotidien de premier niveau tant assur par nos centres de services partags en Inde et en Roumanie vos missions sont les suivantes en tant que support de second niveau :

Accompagnement des oprationnels utilisant INSPIRE outil de dmatrialisation des factures fournisseurs mis en place sur une solution BASWARE en identifiant et rsolvant les points de blocage pour optimiser la comptabilisation des factures fournisseurs

En tant quAdministrateur du programme de carte affaire et Key User CONCUR vous tes en charge de loptimisation de la comptabilisation et du paiement des Notes de Frais travers les missions suivantes :

• Interlocuteur de CITIBANK fournisseur des cartes affaires du Groupe pour la mise en uvre toutes les actions ncessaires afin dassurer continuit du service CITI auprs des porteurs de cartes affaires
• Supervision du traitement des demandes de cration de cartes affaires gres par le centre de service partag en Inde et accompagnement des utilisateurs de la carte affaires en prenant en charge la gestion des plafonds et en assurant le suivi des soldes des comptes employs
• Support des collaborateurs utilisant CONCUR outil de gestion des NDF pour la cration de leur compte ou des notes frais et proposition de solution pour fluidifier le processus de paiement des NDF en les sensibilisant au respect de la politique Voyage
  

En tant que Key-User MSP vous administrez loutil de gestion des tickets de la Finance (My Support Portal) travers la maintenance des workflows de validation existants la mise en place de nouveaux workflows et en identifiant des axes damlioration visant simplifier ou amliorer lutilisation de loutil.

En tant que rfrent sur les diffrents outils dont vous tre Key-user vous tes en charge de la conduite du changement en assurant les formations ad hoc ncessaires pour ladoption de nouvelles fonctionnalits dployes.

Vous serez galement amener participer aux diffrents projets de dploiement dvolution ou de mise en conformit de diffrents outils en collaboration avec la direction de la Transformation Finance et notamment avec les BPO (Business Process Owner).

Vous tes garant du respect des rgles de contrle interne sur votre primtre.

PROFIL :
Jeune diplm (Bac5) dans le domaine de la Finance
Rigoureux ayant le sens des responsabilits et des priorits
Avoir un anglais courant parl et crit est indispensable
Excellent niveau sur Excel
La connaissance de SAP est un plus
tre laise avec la manipulation dimportantes quantits de donnes
Avoir une premire exprience en finance ou analyse de donnes

Poste offrant de belles perspectives dvolution au sein du Groupe

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilit qui rsout les grands dfis de la mobilit de demain. Cest pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnes par lide de travailler ensemble afin de rinventer la mobilit de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour aprs jour nous construisons une culture agile inclusive et responsable. Nos quipes venant dhorizons diffrents se voient offrir des opportunits dapprendre de se dvelopper et de construire leur carrire en voluant sur diffrentes fonctions et sites gographiques. tes-vous prt rejoindre une vritable communaut internationale pour une aventure stimulante et impactante