Adjoint·e juridique (42593)

Titre du poste:Adjointe juridique
Numro de la demande: 42593
Catgorie demploi:Administration
Division:Nat - Affaires juridiques ()
Dpartement:Affaires juridiques
Lieu de travail:LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Temporaire

Votre mission dans lquipe : (Varennes - poste temporaire)
Le service des affaires juridiques de la division pharmacie de Metro compos de 7 conseillers juridiques et de 5 membres de soutien est responsable entre autres de fournir des conseils juridiques linterne dans des domaines varis de coordonner les mandats confis des professionnels externes de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir ngocier et prparer des documents juridiques.

Nous recherchons une adjointe juridique pour assister lensemble des professionnels du service dans leurs fonctions administratives et ce par lexcution de tches relies de prs ou de loin au secrtariat.

Vos responsabilits en tant que Adjointe juridique :
- Effectuer lensemble des tches de secrtariat telles que gestion dagenda mise en forme de documents gestion des appels et organisation administrative.
- Procder louverture la fermeture et au classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux dchance).
- Veiller la tenue et mise jour de divers tableaux et bases de donnes du service.
- Assurer la mise jour de la base de donnes relatives aux documents de nature contractuelle et linscription de suivis et rappels pour chaque dossier qui lui est confi.
- Prparer la documentation et lagenda en vue de runions.
- Effectuer la cueillette dinformations auprs de divers intervenants internes ou externes.
- Rpondre aux demandes de renseignements provenant des diffrents services et de sources externes.
- Sassurer de la transmission des informations pertinentes concernant les transactions aux personnes ou services concerns.
- Veiller au suivi et au paiement des comptes dhonoraires et des comptes fournisseurs.
- Aider au maintien et la mise jour des modles utiliss par la socit.
- Effectuer des recherches et consultations dans divers sites Internet.
- Excuter toute autre tche assume toute autre responsabilit que les professionnelles du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de lquipe.

Les qualifications que nous cherchons :
- Cours de secrtariat juridique ou quivalent
- 3 ans dexprience pertinente
- Connaissances informatiques (Word Excel PowerPoint SAP etc.)
- Bilinguisme essentiel tant loral qu lcrit (rvision et rdaction de documents en anglais et interactions avec des intervenants de lextrieur du Qubec).

Quelques atouts supplmentaires :
- Orientation vers un travail/service de qualit
- Apprentissage des aspects techniques
- Bon sens de lorganisation
- Gestion du temps
- Dbrouillardise
- Rsolution de problmes