Adjoint(e) exécutif(ve)
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Job Description
Investissements RPC sengage lexcellence oprationnelle et linnovation continue afin de soutenir sa stratgie dinvestissement mondiale. Lquipe des Oprations de placement joue un rle essentiel en assurant des processus fluides volutifs et intgres travers toutes les catgories dactifs. Nous sommes la recherche dun(e) adjoint(e) de direction hautement organis(e) et proactif(ve) pour soutenir nos cadres suprieurs et contribuer au bon fonctionnement de notre groupe des Oprations de placement.
En tant quadjoint(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux cadres suprieurs dInvestissements RPC notamment en grant les calendriers les runions les notes de frais les vnements les prsentations les dplacements la correspondance et les initiatives du service.
Responsabilits :
- Fournir un soutien administratif gnral au(x) directeur(s) gnral(aux) ainsi qu lquipe largie.
- Organiser et grer des dplacements complexes lchelle mondiale y compris les itinraires et autres tches connexes.
- Prparer des documents lintention de la direction et du service en veillant leur exactitude et leur remise en temps opportun avec une grande attention aux dtails.
- Grer proactivement plusieurs calendriers y compris la planification des runions internes et externes la rservation de salles et les appels en coordination avec les bureaux et services mondiaux.
- Coordonner lorganisation dvnements de lquipe et du service au besoin.
- Soutenir lintgration des nouveaux membres de lquipe.
- Collaborer troitement avec des partenaires externes des adjoint(e)s des fournisseurs et dautres parties prenantes pour planifier des runions ou des vnements.
- Travailler de concert avec dautres adjoint(e)s de direction et quipes pour accrotre lefficacit et offrir un soutien global au service.
- Veiller ce que les membres de lquipe soient bien prpars pour toutes les runions et assurer le suivi des points en suspens.
- Grer les dossiers hautement confidentiels et sensibles lis aux activits quotidiennes du service ou de lorganisation avec la plus grande discrtion.
- Coordonner et excuter les processus internes critiques pour lquipe.
Qualifications :
- Diplme collgial ou baccalaurat.
- Plus de 6 ans dexprience en soutien administratif dans un environnement professionnel au rythme rapide.
- Une exprience dans le secteur des services financiers ou un domaine connexe constitue un atout.
- Excellentes aptitudes en communication crite et verbale en anglais.
- Exprience en gestion de calendriers complexes en organisation de runions et vnements de haut niveau en planification de voyages et en traitement de notes de frais.
- Exprience en soutien des cadres suprieurs et en gestion de priorits concurrentes.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et aisance apprendre de nouvelles applications.
Informations complmentaires :
Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.
RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.
Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :
En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.
Avertissement :
RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin. RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
