Ton choix ta r gion ton bureau ! Chez Groupe ABS nous sommes un Monde part on t offre la possibilit de choisir ton lieu de travail.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la directrice Offres de service le ou la titulaire du poste sera appel soutenir le d partement d appel d offres. Elle participera assurer la conformit administrative des documents la mise en page des offres la planification des livraison montage des documents et divers suivis quotidiens.
ll sagit dun poste temporaire sans date de fin pr d termin e.
Principales responsabilit s
- Ouvrir les dossiers d appel d offres ;
- Mettre en forme divers documents (offres de services lettres CVs fiches projet etc.) dans diff rents programmes (InDesign Word Excel etc.) ;
- En collaboration avec les coordonnateurs remplir les documents administratifs et annexes pour les offres livrer ;
- Participer assurer la conformit administrative des offres ;
- Pr parer les envois des offres (impression reliure copies lectroniques etc.) et coordonner la livraison ;
- Effectuer divers suivis et mises jour des dossiers ;
- Faire le suivi des diff rentes demandes entrantes par courriel ;
Exigences
- Dpl me d tudes professionnelles ou dipl me d tudes coll giales en bureautique (toute autre formation pertinente sera consid r e) ;
- Ma trise de la suite MS Office (Word Excel Powerpoint) ;
- Connaissance du logiciel InDesign un atout ;
- Poss der un minimum de quatre (4) ans d exp rience pertinente ;
- Poss der de l exp rience dans le domaine de l ing nierie ou de la construction un atout ;
- Qualit s essentielles : Sens lev de l organisation gestion multit ches esprit d quipe et gestion du stress;
- Excellente ma trise de la grammaire et correction de documents.
Avantages Groupe ABS :
- Horaire flexible (vendredi apr s-midi de cong et flexibilit sur l heure d arriv e et de d part) ;
- T l travail permis (pouvoir tre en mesure de se d placer 1 2 fois par semaine ;
- Possibilit d accumuler des heures compensatoires (heures suppl mentaires) ;
- Salaire comp titif ;
- Avantages sociaux d s jour 1 (assurances collectives REER m decine virtuelle disponible 24/7 PAE) ;
- Participation de lemployeur au r gime de retraite (RPDB) ;
- Stationnement gratuit ;
- Environnement de travail et d fis stimulants ;
- Travailler dans une quipe dynamique RH o l esprit d quipe est au rendez-vous!
** Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte **