Agent en gestion des ressources financières
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28-05-2025
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28-05-2025
Job Description
Responsabilits principales
Gestion financire et appui budgtaire
- Apporter son appui pour la gestion des dons et des contributions volontaires (CV) fournis la Direction faire le lien entre les parties prenantes formuler des conseils durant les ngociations rdiger des contrats/lettres doffre et de manire gnrale veiller ce que ces contributions soient gres conformment aux exigences contractuelles et prparer des rapports financiers lintention des donateurs.
- Apporter son concours au Chef de lUnit et aux conseillers en gestion des ressources (RMA) sur les tches lies la gestion du budget. Il sagira notamment de calculer des projections financires et de formuler des conseils ce sujet dtayer lanalyse et ltablissement de rapports financiers et de se coordonner avec les gestionnaires de projets dans lensemble du Centre de dveloppement aux fins dun suivi rgulier de la disponibilit et de lallocation des ressources.
- Apporter son concours llaboration et lexcution du Programme de travail et Budget (PTB) du biennium.
- Contribuer aux exercices de suivi institutionnels priodiques comme les rsultats budgtaires prvisionnels et la clture annuelle des comptes et contribuer la prparation de documents officiels.
- Aider le RMA principal (responsable des questions financires) et le Chef dunit reprer les amliorations apporter aux flux de travail et aux processus et dvelopper des outils lappui de la mise en uvre.
- Contrler les dpenses et approuver les engagements financiers. Veiller la conformit avec les rgles financires de lOCDE et les politiques de la Direction ainsi qu lexhaustivit et lexactitude des informations consignes des fins de contrle.
- Donner aux membres du personnel des indications sur tous les aspects relatifs aux achats et contribuer activement la conduite des procdures dappels doffres en assurant la liaison le cas chant avec le Groupe des achats de lOrganisation et la Direction des affaires juridiques.
- Former et conseiller les membres du personnel de la Direction concernant les rgles et politiques et lutilisation des systmes financiers.
Gestion des ressources humaines et administration gnrale
- Contribuer aux procdures de recrutement ainsi quaux activits administratives connexes.
- Grer et suivre les actions lies la carrire des membres du personnel notamment en ce qui concerne les contrats la mobilit lvolution professionnelle le tltravail les absences et les priodes probatoires. Organiser laccueil et lintgration/accompagnement des nouvelles recrues et tre linterlocuteur de tous les agents pour les questions lies aux ressources humaines.
- Donner aux membres du personnel des conseils pour lapplication des rgles touchant aux ressources humaines notamment en ce qui concerne la coordination de lexercice de gestion des performances.
- Rechercher des axes damlioration de lefficience en adoptant une attitude proactive dans le perfectionnement des procdures financires et administratives internes. Contribuer tenir jour les orientations et politiques de la Direction et semployer les faire connatre lensemble de la Direction.
- Apporter son appui pour dautres tches administratives relatives par exemple aux espaces de bureau et aux activits denregistrement des absences et congs selon les besoins et suppler des collgues le cas chant.
- Participer aux runions des Conseillers en gestion des ressources (RMA) et des communauts charges des finances assister des runions spcifiques organises par des services de lOrganisation se tenir au courant des volutions internes au niveau des politiques rgles processus et systmes.
Qualifications :
Profil idal
Formation
- Diplme universitaire ou post-secondaire quivalent en gestion dentreprise ou en administration publique en finance ou dans un domaine troitement li.
Exprience professionnelle
- Exprience un poste administratif similaire avec des responsabilits lies la gestion des ressources financires et/ou humaines de prfrence dans une organisation internationale.
- Connaissances jour et comprhension des procdures et pratiques de gestion des ressources financires et humaines lies de grandes organisations.
Outils
- Trs bonne exprience de lutilisation des systmes de planification des ressources de lentreprise (ERP) tels que SAP Workday Oracle Cornerstone ou quivalent. Le candidat devrait pouvoir dmontrer son aptitude matriser rapidement de nouvelles applications.
- La matrise des outils courants MS Office (Excel Word PowerPoint Outlook) est indispensable.
- Une exprience de ltablissement de rapports et de lutilisation des outils dinformatique dcisionnelle constituerait un avantage significatif.
Comptences cls
- Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1); Renforcement des capacits des personnes (niveau 2); thique et intgrit (niveau 1); Collaboration et horizontalit (niveau 1); Obtention de rsultats (niveau 1); Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
- Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
- Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Langues
- Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.
- La connaissance dautres langues serait un atout.
Informations supplmentaires :
Informations complmentaires
Date de clture
Les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 16 juin 2025 minuit (heure de Paris).
Dure du contrat
Dure dtermine de un an avec possibilit de renouvellement.
- Selon lexprience salaire mensuel de base initial de 4 423 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France. Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
- Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
Processus de slection
Les personnes retenues seront invites aux tests crits/entretiens vidos en ligne prvus mi-juin 2025 et aux entretiens de panel prvus fin juin 2025.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Key Skills
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