ASSISTANT(E) DE GESTION H/F
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Job Description
Assistanat gnral :
Assurer laccueil et la gestion des appels tlphoniques de la Direction;
Assurer lorganisation des runions la gestion dagenda le courriers ainsi que les dplacements de la Direction Gnrale;
Assister le Directeur Gnral dans la gestion administrative au quotidien (signatures de documents gestion de courriers ) et tablir ses notes de frais;
Gestion des conventions de mcnat rdigs par les sites
Achats / Comptabilit :
Crer les RIB pour lensemble du Ple
Saisir des commandes sur le logiciel SWAPI;
Effectuer les enqutes CATALYST et INTUIZ des nouveaux fournisseurs et clients du Ple
Remonter les informations aux achats du groupe
Assister les correspondants achats du ple
Assistance la Responsable achats dans la prparation et le suivi des appels doffres
Participation active la gestion et mise jour de la base fournisseurs
Proposition dactions pour amliorer la qualit et la performance des fournisseur
Suivi des indicateurs de performance achats proposition et implmentation dactions damliorations
Qualifications :
De formation Bac2 achats ou administratif vous justifiez dune exprience dau moins 3 ans un poste similaire.
Vous tes organis(e) dynamique srieux(se) ; vous savez grer plusieurs tches en mme temps.
Bonne matrise des outils informatiques. La personne doit avoir une apptence pour les chiffres et les outils informatiques de type excel / google sheet.
Votre capacit dorganisation votre esprit de service et dentraide votre autonomie et le respect de la confidentialit sont galement les qualits requises pour mener bien vos missions.
Informations supplmentaires :
Horaires de travail : 35h de journe du lundi au vendredi
Et parce que nous savons aussi bien traiter nos talents : Rmunration fixe sur 13 mois / Mutuelle du Groupe Veolia / Intressement / pargne salariale / Compte pargne temps
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
