Assistant Logistique - CDI (F/H)
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Job Description
VOTRE RLE ET VOS MISSIONS
Lassistant Logistique exerce tous les activits principales suivantes:- il collecte et exploite les informations ncessaires pouvant provenir de sourcesdiffrentes- cration et gestion des badges sur le site Matignon et la gestion des fiches Silva pour (cdi cdd prestataires Stagiaires et Alternants) attribution des groupes daccs selon leurs localisations et enregistrement dans le logiciel Micro Sesame et futur application Planon dclaration au self et suivie des mouvements du personnel.- il traite avec des intervenants extrieurs (Multitechnique Mnage Agents de Scurit Restaurant dentreprise Manutentionnaires) pour rgler des problmes de nature administrative selon des procdures dfinies.- Proposition sa hirarchie des amliorations et des adaptations de lensemble normatifprocdural- Rpondre des demandes dinformations et rdiger des rponses argumentes etmettre en forme (courrier tableaux rapports) partir de documents.- procder certaines commandes (Lyreco et divers fournisseurs) dans le cadre desprocdures tablies.- Constitution de dossier pour la Prfecture de Police pour les livraisons par la rueRabelais (face lambassade dIsral).- Gestion quotidienne des demandes de parking du 25 Matignon et gestion des abonnements.- Participer aux runions de planning hebdomadaire avec le service Events et de la logistique- Veiller la bonne mise en place des salles de runion sur lensemble des btiments suivant le planning journalier ainsi que de lhtel particulier.- Grer les dmnagements et les socits intervenant sur le site- Effectue toute mission la demande de sa hirarchie compatible avec sa fonction: Services reprographie et courrier.- Organisation du travail sur la mise en place de la configuration des salles de runions ainsi que les salons dans lhtel particulier
- Ralisation quasi quotidienne de plan dimplantation ou de modification dimplantation transmission des rapports sur les effectifs du GIE AXA
- Transmission des rapports synthtiss sur le calcul des surfaces.
- Supervision dune quipe de 5 manutentionnaires
VOTRE PROFIL
- Forte orientation client- Avoir le sens de laccueil client- Capacit rendre compte sa hirarchie- Sens du contact et du conseil- Maitrise technique de lutilisation des outils- Rapidit et fiabilit.- Niveau danglais B2 apprci pour laccueil avec les collaborateurs Anglophone au GIEPOURQUOI NOUS REJOINDRE
Vous rejoignez une entreprise :
- Responsable vis--vis des personnes y compris ses employs et ses clients et de la plante
- Aux valeurs fortes
- Qui encourage la mobilit interne et la formation de ses employs
- Qui vous offre de nombreux avantages (en savoir plus ici : Reward & Benefits - french AXA Group)
- Flexible qui permet le travail hybride au bureau et la maison.
En lien avec nos engagements nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors prt postuler
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le sige social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activits corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratgie globale dAXA lapplication de ses standards la cohrence des approches commerciales et le partage des meilleures pratiques.
Le sige est compos denviron 1000 employs et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalits) ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.
Notre raison dtre chez AXA Chaque jour nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents ( de 145 000 dans le monde !).
Chez AXA nous sommes riches de nos singularits et accueillons tous les profils dans leur diversit. Au-del de mener une politique inclusive engage nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales.
Ces ambitions vous parlent Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous !
Employment Type
Full-Time
