Assistenz (m/w/d)
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Job Description
Practice Group / Department:
Disputes Team - FrankfurtJob Description
Were Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7000 employees worldwide. We provide the worlds preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience were looking for people who are innovative commercial and value the work that they do.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Antitrust & Competition eine
Assistenz (m/w/d)
Was erwartet Sie
- Sie organisieren eigenverantwortlich unser Sekretariat fr Partner mit Team
- Sie bearbeiten umfangreiche Vertrge und Schriftstze mit hohem Anspruch auf formal perfekte Umsetzung
- Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und Honorarrechnungen sowie monatliches Reporting an Mandanten
- Sie verantworten das Fristenmanagement inkl. beA-Abruf und fhren Mahn- Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsverfahren durch
- Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor planen Geschftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
- Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphre
Was uns berzeugt
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen einschlgige Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder berregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens mit
- Sie sind erfahren im Fristenmanagement und in der Verwaltung der beA-Postfcher
- Sie verfgen ber sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind praxiserprobt
- Sie arbeiten zuverlssig und mit Ihrer offenen Persnlichkeit haben Sie Spa an serviceorientiertem Arbeiten
Was bieten wir Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz gut angebunden in bester Lage
- Eine attraktive Vergtung
- Essens- und Fahrtkostenzuschuss
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit
- Weiterbildungsmglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
- Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level Bikeleasing) und Mitarbeiterrabatte
Haben wir Ihr Interesse geweckt
Wir freuen uns auf Ihre vollstndige Bewerbung ber unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frhestmglichen
Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Fr Rckfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter
zur Verfgung.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und berzeugen Sie sich ber unsere 100% Weiterempfehlungsrate auf Kununu.
#LI-MS1
Diversity Equity and Inclusion
To attract the best people we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work have a sense of belonging and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our peoples health and overall wellbeing. Find more about Diversity Equity and Inclusionhere.
We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations please let us know here.
Employment Type
Full-Time
