Travel and Receptionist (Temporary) - H&M Chile, Perú & Uruguay

Como Travel and Recepcionits eres responsable de reunir y saludar a colegas clientes y proveedores externos que acuden a la oficina hablando de manera clara y amigable por telfono y cara a cara; eres la primera impresin de la empresa. Con frecuencia tambin sers la primera persona que ven los empleados y los clientes potenciales por lo que siempre ests representando a la empresa.

Eres responsable de mantener el rea de recepcin ordenada responder las consultas de los clientes dirigir a los visitantes a sus destinos clasificar y entregar el correo responder las llamadas entrantes establecer citas.

Algunas de tus responsabilidades:

• Gestionas el rea de recepcin para garantizar comunicaciones telefnicas y de correo tanto internas como externas para mantener una imagen profesional.
• Recibir invitados entregas en la oficina y mantener un rea de recepcin limpia y profesional.
• Manejar correspondencia incluyendo apertura clasificacin y distribucin de correo; pedidos de suministros de oficina; mantenimiento de archivos de oficina; mantener suscripciones; tramitacin de facturas; procesamiento de rdenes de viaje y cambios; Mantener y actualizar el calendario de actividades de la tienda. 
• Ayudar con cualquier necesidad administrativa incluida la gestin del calendario los arreglos de viaje las comunicaciones la actualizacin de las listas de contactos regionales y los informes de gastos segn sea necesario. 
• Reservar alojamiento organizar seminarios / reuniones (locales internos y externos de H&M).
• Reservar viajes para los empleados tickets y hotel. 
• Asegurar las pautas de Visa para el personal entrante y saliente 
• Ser responsable de coordinar y administrar la Poltica de Reubicacin para el negocio.  
• Participar en licitaciones con hoteles y proveedores de congresos. 
• Mantener una relacin estratgica con agencias de viajes proveedores etc.

Qualifications :

Al actuar de acuerdo con nuestros valores y al ser un modelo a seguir contribuyes al xito comercial de H&M.

Qu buscamos:

• Deseable ttulo en Turismo Administracin de Empresas Marketing o reas afines.
• Dominio y fluidez en ingls oral y escrito (excluyente).
• Si no posee estos estudios experiencia comprobable al menos 3 aos en roles similares o de organizacin y gestin.
• Manejo de los programas Office.
• Gran capacidad comunicativa incluyendo lenguaje claro y actitud profesional
• Excelentes dotes de organizacin gestin.
• Dominio de programas de mensajera como correo electrnico y de paquetera.

Additional Information :

Aplica enviando tu CV en ingls con fecha lmite de postulacin 6 de junio. Debido a nuestras polticas internas de manejo de informacin solo aceptamos postulaciones a travs de nuestra pgina . Este rol est basado en Santiago de Chile.

Contrato temporal de 6 meses
Ofrecemos un puesto temporal para apoyar al equipo durante un periodo clave.

Es una gran oportunidad para adquirir experiencia en el equipo de Travel and Reception y contribuir a un trabajo significativo.

Inclusin y Diversidad

En H&M Group estamos decididos a crear y mantener lugares de trabajo inclusivos diversos y equitativos en toda nuestra organizacin. Nuestros equipos deben estar formados por una variedad de personas que compartan y combinen sus conocimientos experiencias e ideas. Tener una fuerza laboral diversa genera un impacto positivo en la forma en que abordamos los desafos en lo que percibimos como posible y en cmo elegimos relacionarnos con nuestros colegas y clientes en todo el mundo. Por lo tanto en nuestro proceso de contratacin se tienen en cuenta todas las dimensiones de la diversidad.   Estamos comprometidos con un proceso de contratacin que sea justo equitativo y basado en la competencia.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time