CHARGE DAFFAIRES

SERVICE TRAVAUX :

Chauffage Ventilation Climatisation Plomberie

Le charg daffaires reoit de sa Direction un dossier march dtaill contenant entre autres pices : la pr-tude - les chiffrages le mmoire technique les pices administratives du march.

Une passation du dossier march est organise afin dexpliquer de manire plus pointue au charg daffaires et au responsable tudes lensemble des pices qui lui sont transmises par la cellule chiffrage.

Il a la responsabilit complte des travaux depuis la ralisation du dossier technique jusqu la facturation finale et la rsolution de tous litiges ventuels.

• Complter et finaliser le dossier technique.
• Anticiper sur les risques de litiges et interprte les dispositions lgales administratives et financires.
• Synthtise les points dattention les exigences clients (les critres de qualit les dlais..).
• Veille au respect application suivi des aspects qualit scurit et autres (PAQ PDP PPSPS).

Planification ordonnancement

Le charg daffaires veille :

• visiter le site pour apprhender la configuration les contraintes et risques etc.
• Anticiper sur les plans de charge et tudier les besoins humains et matriels ncessaires la bonne excution des travaux vendus.
• Dsigner et planifier les responsables et quipiers chargs de lexcution en tenant compte au maximum des comptences expriences et disponibilits de chacun.
• tudier avec le chef de chantier concern le dossier pour trouver les leviers damlioration potentiels (mthodes de travail choix des matriels choix des quipiers etc.) dans le respect du cahier des charges avec pour objectif dtre plus efficace et conomique que laffaire telle quelle a t vendue (soit un gain en heures de travail cot dachat et cot de la sous-traitance).
• Dterminer les besoins en sous-traitance consulter les sous-traitants pour obtenir les meilleures conditions dans le respect des dlais des qualifications.
• En collaboration avec lassistante travaux il fait rdiger les contrats de sous-traitance et demande dagrment
• Programme avec le coordonnateur SPS les visites dinspection commune y compris sous-traitant
• Etudier une proposition de dcoupage du chantier faire valider par la Direction Technique
• Dterminer ses besoins en matriaux et matriels consulter les fournisseurs qualifis pour obtenir les meilleures conditions dachat dans le respect des dlais et des critres de qualit ; passer et planifier les commandes tenant compte des stocks existants
• Planifier la logistique : vhicules nacelles etc.
• En cas de surcharge de travail et de problme de planning (respect des dlais) il avertit la Direction Technique pour tudier les possibilits de transfert de personnel en interne ou sil faut faire appel de lintrim

Lancement suivi et contrle des travaux

Le charg daffaires veille en sappuyant sur le chef de chantier :

• La prparation des outillages ncessaires la bonne ralisation des travaux
• La prparation du site et lorganisation de la phase de lancement-dmarrage des travaux
• Organiser un briefing pour expliquer le dossier aux personnels chargs des travaux remettre les consignes et mettre en avant les points dattention
• Donner des objectifs aux personnels (temps allous consommations planning et dlais etc.) sur base des tranches/priodes.
• Contrler le respect des dlais des sous-traitant et intrimaire fournisseurs de matriaux et matriels
• Veiller au paiement des acomptes comme convenus avec les clients
• Superviser et suivre lavancement des travaux et lanimation des quipes et des sous-traitant et intrimaire
• Actualiser le planning prvisionnel
• Assister ou se faire reprsenter aux runions de chantier
• Au suivi des runions afin danalyser les problmes dterminer et mettre en place les actions correctrices
• Contrler les commandes dapprovisionnements
• Aux modifications de travaux et aux travaux supplmentaires en cohrence avec la politique de lentreprise et tablir les devis pour travaux modificatifs et les faire valider par le client avant de dmarrer ces travaux
• Raliser contrler tout au long des travaux le respect des consignes procdures mthodes rgles de scurit rglements spcifiques.
• Raliser les situations intermdiaires : vrifier les relevs et prparer la facturation en temps
• Contrler les factures des fournisseurs et sous-traitant
• Analyser les carts par rapport au budget et plan prvisionnel ; dterminer et mettre en place les actions correctrices
• Respecter et appliquer les procdures administratives

Clture des travaux

Le charg daffaires veille en sappuyant sur le chef de chantier :

• Au contrle final avant remise
• A visite de rception grer les litiges lever lensemble des rserves ventuelles
• Etablir les recollements en fonction des modifications en cours de travaux ainsi que le DOE
• Obtenir le PV de rception
• Etablir le DGD aprs contrle des dbours et coefficients
• Et veiller la facturation finale

Le charg daffaires communique pour une passation de dossier optimale toutes les informations utiles et ncessaires au Dpartement Exploitation Maintenance.

Contrle de gestion

Le charg daffaires veille analyser :

• Lavancement des travaux et des situations intermdiaires
• Les consommations (heures achats sous-traitance) pendant et en fin de travaux ; lanalyse des carts par rapport au budget prvisionnel
• Anticipe et ragit par rapport aux carts en prenant les mesures de correction ncessaires
• Les rsultats de chantiers issus dAPPEL Btiment
• La dtermination de plans dactions pour amliorer lavenir les rsultats (ne pas rpter les mmes erreurs)

Le charg daffaires est la tte dun groupe de personnes ; il doit donc veiller :

• Dynamiser le groupe par sa disponibilit son aide et ses encouragements
• A la bonne entente et une bonne ambiance de travail
• Lunit des quipes dsamorcer les tensions latentes
• Traiter leurs dolances
• Laffectation du personnel en fonction des aptitudes des disponibilits et des besoins