Werkstudent (all genders) Procure to Pay
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Posted on :
23-05-2025
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Job Description
Ab dem 01.08.2025 suchen wir einen Werkstudent (all genders) Procure to Pay bei uns am Standort Wiesbaden.
Aufgaben:
- Erfassung Kontrolle und berwachung von Spesenerstattungen in CTE und Travel Card Vorgngen sowie der Bezahlung der Abrechnung ber Payroll
- Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und BPO fr den Bereich der Spesenabrechnung im Innen und Auendienst
- Enge Zusammenarbeit mit allen lokalen (BusinessAbteilungen ID & AD RTR Steuerabteilung HR und BPO) und globalen Stakeholdern (CTE Team (US) Bank of America und dem TravelTeam) bei der Umsetzung neuer Policies und Sicherstellung der Einhaltung aller PTP prozessrelevanten und gesetzlichen Vorgaben fr die Abrechnung der Reisekosten/Spesen
- Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsablufe mit dem Ziel sie zu optimieren und Lsungsmglichkeiten zu erarbeiten
- Schulung von neuen Mitarbeitern auf Systeme und Prozesse zur Spesenabrechnung inklusive der Erstellung der entsprechenden Trainingsmaterialien
- Verantwortlich fr die Verwaltung der Concur App und den Profileinstellungen der Mitarbeiter
Qualifications :
- Du befindest dich in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium (Bachelor oder Master)
- Du hast Prozessverstndnis sowie prozessorientiertes und abteilungsbergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse und Verstndnis im Bereich Steuern und im Umgang mit gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen wie zum Beispiel geldwerter Vorteil
- Du setzt alle relevanten Richtlinien und Prozessbeschreibungen (SOPs) strikt um
- Du zeigst hohes Engagement sowie Dienstleistungs Kunden und Servicementalitt
- Du hast eine ausgeprgte Team und Kommunikationsfhigkeit sowie Durchsetzungsvermgen
- Du arbeitest zuverlssig systematisch und detailgenau
Zustzliche Informationen :
AbbVie setzt sich fr Chancengleichheit ein und verpflichtet sich mit Integritt zu arbeiten Innovationen voranzutreiben Leben zu verndern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
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