Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux
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2-5years
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
propos de lentreprise
Entreprise sp cialis e dans lagencement sur mesure nous accompagnons nos clients dans la conception et la r alisation de leurs projets d am nagement int rieur. Dans le cadre de notre d veloppement nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour soutenir la fois les fonctions administratives et op rationnelles li es nos chantiers.
Missions principales
En collaboration avec l quipe op rationnelle vous assurerez un soutien administratif logistique et organisationnel global. Vos missions incluront :
Gestion administrative :
G rer les appels emails et courriers entrants et sortants
R diger et mettre en forme les documents administratifs
Organiser les r unions tenir les comptesrendus et g rer les agendas
G rer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau
Support financier :
Suivi des factures paiements et relances
Gestion des notes de frais et suivi des documents financiers
Gestion des chantiers et op rations :
Suivi de l avancement des chantiers en lien avec les quipes techniques
Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons
Gestion et mise jour des stocks de mat riaux
Suivi des dossiers clients et partenaires
Veiller la bonne circulation des informations internes et externes
Support RH :
Participation l onboarding des nouveaux collaborateurs
Suivi des cong s et absences
Contribution la mise en place d outils internes
Profil
Exp rience et formation
Formation Bac2 Bac5 en gestion administration ou quivalent
2 5 ans d exp rience un poste similaire
Comp tences techniques
Ma trise de la Suite Google et outils administratifs
l aise avec les outils collaboratifs
Connaissance des logiciels de comptabilit /gestion : un plus
Comp tences en organisation logistique et coordination de chantier
Qualit s personnelles
Sens de la confidentialit rigueur et autonomie
Proactivit et capacit d adaptation
Bonne communication crite et orale
Autres pr requis
Permis B obligatoire V hicule personnel requis pour les d placements ponctuels sur chantier
Informations contractuelles
Type de contrat
Mitemps de 175 h/semaine
Lieu de travail : SaintJory
Processus de recrutement
S lection des candidatures et entretien avec le dirigeant
Prise de poste id ale le plus t t possible
Permis B obligatoire V hicule personnel requis pour les d placements ponctuels sur chantier Exp rience de 2 5 dans une fonction similaire souhait e. Comp tences en organisation logistique et coordination de chantier Ma trise des outils bureautiques Excellentes capacit s d'organisation, rigueur et discr tion. Sens de la communication et de la gestion des priorit s. Capacit travailler en autonomie.
Education
Dipl me en secr tariat ou gestion (Bac+2 Bac+5) ou quivalent
Employment Type
Full Time
