Alternance - Assistant/Assistante administratif
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Job Description
Vos missions
Vous serez mobilis(e ) sous le pilotage de votre tuteur pour lassistance administrative et la gestion du fonctionnement dune quipe dingnierie avec notamment les missions suivantes :
- Soutien aux rponses aux appels doffre: Prparation du dossier candidature et des pices contractuelles demande des pices aux partenaires.
- Soutien la gestion administrative des affaires: entre et suivi des commandes saisie des factures recouvrement des factures chues suivi des devis
- Soutien la communication: Mise jour des CV des rfrences valuation des prestataires participation au suivi qualit mise jour des outils commerciaux
- Accueil tlphonique
- Prparation de la venue des nouveaux collaborateurs
- Suivi du parc automobile
- Gestion du site et du matriel
- Participation lorganisation des runions et des vnements
- Assistance aux prestations de secrtariat;
Votre quipe
Vous rejoignez lagence Villes & Territoires de Marseille et intgrerez le ple charg de la matrise duvre dans le domaine de lhydraulique urbaine constitu de 18 personnes dont une assistante de gestion (qui sera votre tutrice).
Qualifications :
Vos atouts
Vous prparez une formation de niveau Bac2 spcialise en assistanat.
Votre esprit dquipe une grande curiosit et lenvie dapprendre seront vos atouts pour russir.
Il est essentiel davoir une bonne maitrise du Pack office Pro et de bonnes connaissances du logiciel Excel. Par ailleurs des connaissances dans les systmes de Gestion lectronique des documents (GED) seraient apprcies ;
Vous ne travaillez jamais seul un bon esprit dquipe une grande curiosit et lenvie dapprendre seront vos atouts pour russir.
Informations supplmentaires :
Nous vous offrons :
- Un tremplin pour votre future carrire chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein dune quipe taille humaine
- Des experts mtiers pour vous accompagner
- Une monte en comptences en travaillant sur des projets varis de diffrentes tailles y compris des projets emblmatiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversit & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualit un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congs
- Une politique de partage des rsultats : intressement et participation nombreux avantages et rductions pour les activits via les uvres sociales forfait mobilit durable...
- Une quipe RH ddie pour vous guider durant votre alternance
Notre process de recrutement :
En 2 tapes :
- Entretien avec un recruteur : lobjectif est de comprendre qui vous tes vos aspirations vos motivations votre projet professionnel puis vous prsenter notre groupe les perspectives de carrire les contours de lalternance
- Entretien avec un manager oprationnel : il vous prsentera plus en dtail les missions ce quil attend de vous le mode de fonctionnement de lquipe les projets.
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Employment Type
Intern
