Coordonnateur(trice) aux ventes

Une carrire pour accomplir votre passion 

Htel alliant luxe la franaise et gastronomie locale raffine le Sofitel Montral Le Carr Dor est un magnifique mlange de design minimaliste et de sophistication chaleureuse. titre de coordonnateur(trice) aux ventes vous vous jouerez un rle essentiel dans la russite des vnements. Vos participerez la redfinition de notre positionnement sur le march du luxe et la cration de relations durables avec nos invits.

• Supporter le dpartement des ventes dans lorganisation de runions daffaires et dvnements sociaux;
• Participer au nouveau positionnement du Sofitel Montral suite la priode dembellissement;
• Participer la coordination des fonctions de nourriture et boisson;
• Suite la signature du contrat de vente travailler de pair avec le client afin de comprendre ses besoins et ses attentes pour lorganisation de son vnement;
• Assister et conseiller le client dans le choix des menus de lquipement audiovisuel de lamnagement des lieux de faon rpondre ses besoins et de maximiser la rentabilit de lentreprise;
• Planifier lagenda du client et crer la feuille de fonction (BEO);
• Coordonner chaque dtail et grer la logistique des vnements des rservations de salle des prestations des repas et des boissons et assurer une communication efficace avec tous les dpartements concerns;
• Grer les blocs de chambres et les rservations individuelles gnres par le dpartement des ventes;
• tre la rfrence pour le client avant et pendant lvnement. Lors de lvnement sassurer de la satisfaction du client et du bon droulement des oprations;
• tablir et respecter les chanciers avec le client;
• Grer les dpts et effectuer des suivis de facturation;
• Prparer les rapports de ventes et tous autres documents requis;
• Utiliser quotidiennement le CRM des ventes;
• tre un support administratif pour les demandes de ventes;
• Toutes autres tches connexes.

Qualifications :

Votre expertise 

• Diplme en htellerie ou autres tudes pertinentes la fonction;
• Exprience de 1 an dans un poste similaire;
• Exprience au service la clientle dans un environnement de luxe;
• Matrise de lhtellerie de la restauration ou du tourisme;
• Matrise de la langue franaise et anglais tant loral qu lcrit afin de rponse quotidiennement une clientle internationale;
• Connaissance des outils Salesforce/Delphi et Opera sa considr comme un atout;
• Aptitudes pour la planification et la vente;
• Proactivit et savoirfaire face aux changements et imprvus;
• Facilit tablir des relations interpersonnelles;
• Grand sens de lorganisation et du dtail;
• Rigueur discrtion fiabilit et proactivit.

Informations supplmentaires :

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversit & Inclusion notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversit des talents. Lemploi du masculin pour dsigner des personnes na dautres fins que celle dallger le texte et na aucune intention discriminatoire.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime