Coordonnateur d'activités en milieu hospitalier

Description de ltablissement

Le CIUSSS de lEst-de-lle-de-Montral regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montralais. Affili lUniversit de Montral il offre une gamme complte de soins de sant et de services sociaux de premire ligne de services dhbergement de soins hospitaliers gnraux spcialiss surspcialiss et de soins en sant mentale.


Site web de ltablissement : du poste

***Ce concours est rserv aux employs travaillant dans lun des tablissements du rseau de la sant et des services sociaux (RSSS) intgrs Sant Qubec depuis le 1er dcembre 2024.***

Vous tes une personne dynamique dbrouillarde

Vous aimez les dfis

Vous souhaitez faire partie dune quipe engage dans un milieu universitaire stimulant ayant plusieurs axes dexcellence et tre impliqu dans divers mandats

Vous voulez avoir la possibilit damnager votre temps de travail

Nous avons le poste idal pour vous!

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur dactivits en milieu hospitalier la direction mdical et des services professionnels.

Nous connatre

En passant lEst vous gagnez une carrire engageante et des collgues mobiliss lexcellence et linnovation Vous aurez galement accs une foule dinitiatives pour favoriser votre bien-tre au travail. Venez faire partie dune organisation soucieuse doffrir un milieu propice votre actualisation et votre dveloppement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du coordonnateur clinico-administratif gestion et planification des activits hospitalires HMR-HSCO la personne titulaire du poste est responsable dassurer le leadership pour la coordination et lvaluation des besoins de remplacement de personnel selon les priorits de soins et maintenir le niveau dactivit de soins requis ainsi que le bon droulement de lensemble des activits dans le centre hospitalier lors de son quart de travail.

Le titulaire exerce son leadership dans un contexte de grande transformation et damlioration continue en fonction des orientations ministrielles et des rsultats attendus. Il planifie et veille lefficacit des ressources sous sa responsabilit et assure lamlioration constante par une implication active au niveau de la rvision des processus de travail de lanalyse des rsultats de la dtermination des profils de comptences ainsi qu lapplication et au respect des normes professionnelles. Le titulaire a le souci constant de la qualit et le service la clientle est au cur de ses plus le travail de collaboration est galement au centre de ses actions notamment avec les units de soins pour lesquelles il coordonne les activits.

Le titulaire du poste connait les enjeux affectant ses partenaires. Il est responsable dassurer la surveillance et le contrle de la qualit et de la performance des soins et services dispenss au sein de lorganisation par les employs sous sa responsabilit. Il assure les liens avec les ordres professionnels afin de garantir des soins scuritaires et de qualit aux usagers et leurs familles. Il sassure de lapplication et du suivi du programme dvaluation de la qualit et de la performance des soins et contribue au dveloppement actif dune culture de la performance clinique et de la mesure dans son secteur.

De manire plus spcifiques vous aurez :

Siger sur diffrents comits locaux ou organisationnels rpondant ses intrts et/ou son exprience et sa connaissance de linstallation ses politiques et procdures
Assurer lors de son quart de travail du respect des lois et de lensemble des politiques des rglements des directives et du respect des normes de pratiques en vigueur sappliquant au rseau de la Sant et des services sociaux la protection de la clientle la pratique de la profession infirmire et la gestion des ressources humaines
valuer et planifier les besoins en ressources humaines des units de soins selon les taux doccupation en collaboration avec les chefs dunit et les assistantes-infirmires-chefs pour les prochains quarts de travail
Coordonner les activits clinico-administratives requises pour les usagers exigeant des soins spcifiques et imprvus ncessitant une rorganisation immdiate des ressources physiques matrielles et/ou humaines
Coordonner et contrle les activits de gestion des lits pour les units et services en collaboration avec le service dadmission et la salubrit sur son quart de travail et assurer la communication denjeux en lien avec celle-ci aux gestionnaires de lits de jour
Analyser les problmes ponctuels de fonctionnement interne de manire sadapter aux nouvelles ralits propose et applique des solutions appropries
Communiquer avec lquipe de garde pour tout problme concernant la dure de sjour lurgence les RH ou toute situation problmatique relative la gestion des lits sur les units de soins et la scurit de la clientle
Initier et appliquer un plan daction de gestion des lits durant son quart de travail
Coordonner les transferts inter hospitaliers urgents selon la disponibilit des ressources et informe au besoin le mdecin de garde de lurgence des soins intensifs et/ou du bloc opratoire ou autres
Effectuer des visites prioritairement au dbut de son quart de travail lurgence et aux soins intensifs par la suite sur les units de soins afin de sassurer du droulement efficace des activits en collaboration avec les assistantes infirmires-chefs ou leaders cliniques
Assumer un leadership face toute situation ou problmatique imprvue rdige au besoin un rapport crit informe les gestionnaires viss ou toute autre personne concerne et assure le suivi auprs de ses collgues
Assurer lapplication et la coordination du plan de mesures durgence selon les rgles tablies
Assurer de lapplication des mesures de prventions et contrle des infections
laborer et mettre en uvre des mcanismes de communication individuelle et de groupe efficaces dune part avec les chefs de service le personnel des units de soins les diffrents membres de la direction des services professionnels avec les autres directions et avec le personnel de lquipe volante et la liste de rappel
Documenter les enjeux et problmatiques rencontrs et fait le lien avec les gestionnaires concerns
Crer un climat facilitant la diffusion de linformation et les changes intra et interservices relativement aux activits de soins
Collaborer au processus danalyse et de traitement des plaintes des usagers et applique sil y a lieu les solutions appropries
Collaborer au processus danalyse et de traitement des incidents-accidents au besoin
Agir titre de mentor auprs du personnel
Participer lvaluation du personnel ainsi qu lidentification des besoins de formation du personnel.

Prendre note : ce poste a un horaire atypique jour et soir une fin de semaine sur deux.

Exigences requises

Formations

Diplme universitaire de premier cycle en sciences infirmires ou baccalaurat par cumul de certificats pertinents
Membre en rgle de lOrdre des infirmires et infirmiers du Qubec (OIIQ)

Expriences

Minimum de deux (2) ans en soins hospitaliers
Exprience de 1 an dans des activits de leadership ou de gestion
Trs bonne comprhension du secteur de la sant et des services sociaux de son administration et de son cadre lgal
Toute autre combinaison dexprience et de formation en soins infirmiers pourrait tre considre.


Comptences de leader attendues

tre orient vers la clientle et la performance
Vision et stratgie de mise en uvre
Leadership dinfluence
Capacit exercer un rle de pivot des communications
Fortes habilets en gestion du changement
Capacit dvelopper et entretenir des partenariats et travailler en collaboration
Savoir faire preuve dagilit
tre capable dauto-dveloppement.

Comptences spcifiques

Capacit uvrer dans un contexte de transformation
Communique efficacement
Cre un milieu mobilisant
Favorise la collaboration
Aligne les dcisions sur la vision les valeurs et les donnes probantes
Positionne et intgre le point de vue du client dans les dcisions
Conduit le changement.

Passez lEst cest :

Rgime de retraite prestation dtermine (RPD)
6 semaines de vacances aprs 1 an de service
Journes maladies payes
13 jours fris
Rgime complet dassurances collectives
Rabais corporatifs
Flexibilit : conciliation travail et vie personnelle et possibilit damnager votre horaire
Programme daccueil et dintgration sur 1 an Destination Gestion
Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires
Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).
Vous trouverez une foule davantages joindre notre grande quipe dimension humaine. Nous sommes anims par des valeurs organisationnelles qui dfinissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualit des soins et services la communication et le respect.


Candidatures

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Si vous dsirez plus dinformations nhsitez pas contacter la conseillre Karina Demers ladresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes slectionnes.

Programme daccs lgalit en emploi

Le CIUSSS de lEst-de-lle-de-Montral souscrit aux principes daccs lgalit en emploi et invite les femmes les minorits visibles les minorits ethniques les autochtones et les personnes handicapes prsenter leur candidature. Nous vous saurions gr de nous faire part de tout handicap qui ncessiterait un amnagement technique et physique adapt votre situation lors du processus de slection. Soyez assur que nous traiterons cette information avec confidentialit.

Afin de faciliter la lecture nous avons employ le masculin comme genre neutre pour dsigner aussi bien les femmes que les hommes.