ZZP Projectondersteuner -VWM

1Aanvraag 250519SVA001

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat is Magnit op zoek naar een Projectondersteuner.

Werklocatie voor deze opdracht is: Utrecht Lelystad/ Nieuwegein (Maandag Utrecht en woensdag Lelystad dit laatste wordt mogelijk later Nieuwegein. Overige uren/ dag kan hybride).

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

We beheren en ontwikkelen de rijkswegen vaarwegen en wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. Programmas

Projecten en Onderhoud Programmas Projecten en Onderhoud

(PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen vaarwegen bruggen waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland doen we proeven met smart mobility intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideen uit en passen die toe in onze projecten.

Verkeer en Watermanagement (VWM) is een landelijk organisatieonderdeel van Rijkswaterstaat waarin het verkeersmanagement op de (vaar)weg en het watermanagement worden gebundeld. VWM zorgt 24 uur per dag voor betrouwbaar waterbeheer en vlot en veilig verkeer over weg en water. Het organisatieonderdeel VWM is een 24uurs organisatie waarin alle operationele taken van

de weginspecteurs wegverkeerscentrales sluismeesters verkeersleiders verkeersposten en een onderdeel van het Watermanagementcentrum Nederland (WMCN) zijn ondergebracht. VWM zorgt o.a. voor de afhandeling van ongevallen plant werkzaamheden aan (vaar)wegen en komt in actie bij crisis als gevolg van bijvoorbeeld extreem weer. Ook enkele operationele taken op het gebied van beheer verkeerssystemen en netwerkplanning maken onderdeel uit van RWS VWM.

Afdeling / Team

Het programma Incidentmanagement (samenwerking tussen PPO en VWM)

Incidentmanagement Water en Scheepvaart (IMWS) is in de huidige Rijkswaterstaatorganisatie een gezamenlijke verantwoordelijkheid van RWS regio en VWM. Deze verantwoordelijkheid komt onder andere voort uit de Waterwet. IM WS is onder te verdelen in: de calamiteitenbestrijding van waterverontreinigingen de ijsbestrijding bergingen watermanagement. De regio is verantwoordelijk voor het wat en de VWM organisatie (Bureau Incidentmanagement Water en Scheepvaart) voor het hoe. De regio brengt op basis van kennis van de omgeving(spartijen) en het beheergebied de behoeften en wensen in op het gebied van IM WS. De VWM organisatie adviseert de regio over de incidentbestrijding bespreekt of de behoefte uitvoerbaar en realiseerbaar is en zorgt er voor dat het incident volgens de afspraken bestreden wordt. Daarnaast zijn er meer spelers die een rol hebben zoals marktpartijen die personeel en materieel leveren voor de uitvoering. Het programmateam Incidentmanagement Water en Scheepvaart bestaande uit collegas van VWM en PPO is opdrachtgever naar deze marktpartijen. Het programmateam IM WS werkt vanuit landelijk

perspectief en kan hierdoor de inkoop en aansturing van marktpartijen uniform en efficinter vorm geven dan de afzonderlijke regios.

Opdrachtomschrijving

Wat is er mooier dan een bijdrage leveren aan schoon water droge voeten en vlot en veilige scheepvaart In de dynamische rol van projectondersteuner werk je aan de uitdagende projecten van Rijkswaterstaat waarbij je op een proactieve wijze ondersteunt ontzorgt en adviseert en bijdraagt aan het realiseren van verbeteringen. Dankzij jou zijn de projectteams in staat om de projecten gestructureerd in goede banen te leiden. Je levert jouw bijdrage binnen het team projectbeheersing onder de verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing.

Over de Opdracht Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagementteam (IPMteam). De vijf disciplines binnen zon team zijn Projectmanagement Projectbeheersing Omgevingsmanagement Technisch Management en Contractmanagement. De discipline Projectbeheersing is verantwoordelijk voor de

integrale beheersing binnen de projecten. De focus ligt op de aspecten scope tijd geld kansen en risicos planning informatie kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases.

De werkzaamheden voor het projectteam bestaan uit:

Voorbereiden bijwonen en afhandelen van het Integraal Project Management overleggen (IPM) en andere structurele overleggen. Als

Projectondersteuner heb je de verantwoordelijkheid voor het organiseren van de integrale projectmanagement overleggen (IPM) werkoverleggen overleggen met de markt en andere overleggen. Er wordt ingezet op vooraf goed voorbereiden en afgestemde vergaderstukken (incl. agenda) zodat besluiten efficint genomen kunnen worden. Hierbij hoort ook de vastlegging van

deze besluiten door middel van notulen en het bijhouden van een actie en besluitenlijst in een documentmanagementsysteem (Connect en Gschijf). Zichtbare aanwezigheid binnen de projectorganisatie is voor een goede afstemming en beheersing van raakvlakken van belang.

Tot het takenpakket hoort ook het organiseren van werksessies en teambijeenkomsten het bijhouden van verschillende functionele mailboxen overzichten (vb van oefeningen) dashboard zonebord en presentaties. Het inrichten opbouwen en kritisch bijhouden van de archieven (Connect G schijf) controle uitvoeren op volledigheid en adviseren de medewerkers op het gebied van documentmanagement is ook van groot belang. Je bent de sparringpartner als het over informatie/documentmanagement

gaat.

Tenslotte behoren het plannen en boeken van(online) evenementen reserveren van vergaderlocaties lunches etc. bij de werkzaamheden. Naast deze werkzaamheden voor het projectteam bestaan de andere helft van de werkzaamheden aan werken voor het bureau IMWS.

De werkzaamheden voor het bureau IMWS bestaan uit:

Het op orde houden van de plannen die op ons Intranet gepubliceerd staan.

Het communiceren over deze plannen richting de IMrolhouders.

Het bijhouden van de actuele documenten rondom oefeningen registratie en rapportage van meldingen van incidenten en onze inzet daarbij.

Overzicht houden van betrokken IMrolhouders intern bij RWS

Overzicht houden van onze relaties met crisispartners en overige betrokkenen

Beheren mappenstructuur bIMWS en het opzetten en beheren van de bijbehorende Connectsite.

beheren functionele mailboxen

Voorbereiden wekelijkse teamdag adhv zonebord

Voorbereiden en verslaglegging van diverse RWSinterne overleggen zoals de Kennistafel

Resultaat opdracht

Juiste en volledige verslagen van OG/ON overleggen

Juiste en volledige verslagen IPM overleggen

Diverse actuele overzichten

Mailboxen en agendas actueel

Juiste en complete archieven

Planvorming actueel en ontsloten voor gebruikers

Leiding en toezicht

Vanuit het projectteam werk je onder leiding van de Manager Projectbeheersing.

Vanuit het bureau IMWS is de teamleider je aanspreekpunt.

Meest essentile competenties

Communicatief vlot schakelen flexibel energiek en proactief handelen

Eisen & wensen

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet

wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout).

Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen

en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen

Je beschikt over aantoonbaar over minimaal een MBO (bij voorkeur in een administratieve richting)

Je bent beschikbaar voor het gevraagde aantal uur dagen locatie en gedurende de gevraagde periode. (toetsbaar op basis van aanbieding)

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratie functie.

Wensen

Je hebt kennis en of ervaring met RWS

Je beschikt over de genoemde competenties (communicatief vlot schakelen flexibel energiek en proactief handelen)

Je hebt ervaring met het werken met MS office (word excel notes outlook)

Je bezit een organisatorisch vermogen) (toetsbaar op basis van cv motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

Je hebt kennis en ervaring heeft met documentmanagement en het systeem Connect/Sharepoint

Je hebt ervaring notuleren en het bijhouden van een actie en besluitenlijst.

Aanvullende informatie:

Het CV en de persoonlijke motivatie moeten toegespitst worden op de vereisten in de aanvraag anders wordt de kandidaat niet aangeboden bij RWS (510 regels);

Preemploymentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant dan zal er een preemploymentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de preemploymentscreening;

De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart) welke bij intake n op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;

Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;

Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.