(Junior) Congress & Meeting Manager (m/w/d)
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Job Description
(Junior) Congress & Meeting Manager (m/w/d)
Arbeitsort: 55218 Ingelheim am RheinWas Sie erwartet:
Als Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) bernehmen Sie die Verantwortung fr die Planung und Umsetzung von rztlichen Fortbildungsveranstaltungen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellen sicher dass alle Veranstaltungen den hchsten Qualittsstandards entsprechen. Ihre Aufgaben umfassen:
Planung und Durchfhrung:
- Organisation und Umsetzung von rztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
- Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten Formaten und Umsetzungsdetails.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der rztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME DMP Verbnde)
Projektmanagement:
- Verantwortung fr die Projektplanung und das Budgetmanagement.
- Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
- Qualittssicherung sowie Einhaltung von Kodizes internen Vorgaben und ComplianceRegularien.
- Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.
Was Sie mitbringen:
Sie bringen eine Leidenschaft fr Eventmanagement und eine hohe Kundenorientierung mit. Zudem verfgen Sie ber folgende Qualifikationen:
Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement.
- Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement idealerweise im Pharmaumfeld.
- Erfahrung in der Organisation von rztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings.
- Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME DMP Verbnde).
- Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen MeetingTools (z. B. MS Teams Zoom SpotMe).
- Sehr gute MS Office Outlook und Datenbankkenntnisse.
- Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events.
Persnliche Kompetenzen:
- Eigeninitiative starke Ergebnis und Kundenorientierung.
- Durchsetzungsvermgen und ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten.
- Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfhigkeiten.
- Fhigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbststndigen Arbeiten.
- Prsentationssicherheit in Deutsch und Englisch.
- Offenheit fr Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung.
Flexibilitt:
- Bereitschaft zu Dienstreisen (einschlielich bernachtungsreisen).
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim.
Wir haben Ihr Interesse geweckt Dann bewerben Sie sich jetzt wir freuen uns!
Was wir knnen:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Firmeninterne Kantine
- Konzernweites Netzwerken
- ffentliche Verkehrsanbindung
- Internes Gesundheitsmanagement
- Intensive Einarbeitung
- MitarbeiterEvents
- Flache Hierarchien
Kontakt:
Maha Khan Tel.:Kontakt:
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Der BertrandtKonzern bietet seit ber 40 Jahren Entwicklungslsungen fr die internationale Automobil und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen und Anlagenbau Energie Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fr tiefes Knowhow zukunftsfhige Projektlsungen und hohe Kundenorientierung.(Junior) Congress & Meeting Manager (m/w/d)
Ort:Ingelheim am Rhein
Required Experience:
Manager
Employment Type
Full-Time
