Addetto/a alla Segreteria â Studio di Ingegneria
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Job Description
Studio di ingegneria ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria.
La risorsa supporter lo studio nelle attivit amministrative e tecniche di segreteria contribuendo allefficienza organizzativa e alla gestione documentale dei progetti.
Mansioni principali:
Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)
Predisposizione archiviazione e protocollazione di documenti tecnici (relazioni computi metrici pratiche edilizie autorizzazioni)
Supporto nella preparazione di gare dappalto e documentazione amministrativa correlata
Fatturazione e gestione prima nota contabile
Organizzazione di appuntamenti sopralluoghi e riunioni con clienti e collaboratori
Gestione dellagenda dei tecnici e delle scadenze di progetto
Cura dellordine e dellallestimento della sala riunioni e degli spazi di lavoro
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo)
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word Excel Outlook)
Precisione riservatezza e buone capacit relazionali
Gradita esperienza in studi tecnici geometri o ingegneri
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile rinnovo
Orario full time dal luned al venerd 9:0013:00/15:0019:00.
Sede di lavoro:
Employment Type
Full Time
