Reception- och kontorsansvarig till AG Advokat
Reception- och kontorsansvarig till AG Advokat
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider mndagfredag kl.08.0017.00
Ort: Stockholm
Startdatum: Enligt verenskommelse
Anstllningsform: Tillsvidareanstllning med sex mnaders inledande provanstllning
VILKA R AG ADVOKAT
AG Advokat r Sveriges ledande byr inom entreprenad och fastighetsbranschen. Deras medarbetare r specialiserade p juridiken inom dessa affrsomrden och har lng erfarenhet av transaktioner finansiering byggprojekt leveransavtal och tvister. AG Advokat r idag cirka 60 medarbetare och sitter i NKhuset.
DIN ROLL
Som reception och kontorsansvarig hos AG Advokat kommer du ha en betydande roll p kontoret d du bidrar till en trivsam kontorsmilj och god service internt svl som externt. Du har frmgan att hantera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du ansvarar fr receptionen dr du r ansiktet utt fr AG Advokat och vlkomnar alla beskare samt medarbetare p ett professionellt och positivt stt. Du arbetar sjlvstndigt med att se till att den dagliga driften av bde reception och den interna kontorsmiljn flyter p smidigt och effektivt.
Som reception och kontorsansvarig kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter s som att:
- Vlkomna beskare och klienter i receptionen
- Mtesbokningar
- Ordna mat och dryck till mten
- Skta posthanteringen samt ta emot bud och leveranser
- Hantera bestllningar och inkp
- Leverantrsansvar
- Brand och utrymningssansvar
- Felanmlningar
- Dialog med fastighetsgare
- Sttta vid event och after works som sker p kontoret
VEM R DU
Vi sker en erfaren och sjlvgende reception och kontorsansvarig som tar ansvar fr sitt arbete med ett helhetsperspektiv och ser sjlvstndigt till att alla delar inom reception och kontor fungerar smidigt. Med ett ppet mindset ser du frndring och utveckling som en naturlig del av arbetet och vgar ta initiativ i stllet fr att vnta p direktiv. Du r social och vlkomnande samtidigt som du trivs att arbeta sjlvstndigt. Dessutom har du ett naturligt ga fr detaljer struktur och service med frmgan att se vad som behver gras.
Du frstr vikten av detaljer och ser till att varje del av ditt ansvarsomrde hanteras med omsorg oavsett om det gller att hantera posten eller skerstlla en vlorganiserad arbetsmilj.
Vi sker dig som har:
- 510 rs arbetslivserfarenhet som frn roller med kontorsansvar eller liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Flytande kommunikation p svenska och engelska i bde tal och skrift
VRIG INFORMATION
- Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Detta r en direktrekrytering och du kommer bli anstlld direkt hos vr kund.
- Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan. Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utfrs bakgrundskontroll och referenstagning.
- Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.
Employment Type
Full Time
