Receptionist till coworking space
Receptionist till coworking space
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider mndagfredag kl.08:0017:00
Ort: Stockholm
Startdatum: Augusti
Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu sker vi fr vr kunds rkning en receptionist med hg serviceknsla som brinner fr att hjlpa sina kollegor och bemta beskare p bsta stt. Du kommer att arbeta p ett coworking space dr fyra bolag har en gemensam kontorsyta. Fretaget har sitt kontor belget i centrala Stockholm.
Annonsen r anonym p nskeml frn vr kund. Vi delger sjlvklart vilket fretag det gller om du gr vidare i rekryteringsprocessen.
DIN ROLL
I den hr rollen r du en viktig person fr att skerstlla en hg serviceniv till samtliga p kontoret och r ansiktet utt fr fretaget. Du arbetar sjlvgende med varierande arbetsuppgifter bde typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen r du rrlig p kontoret och har en central roll fr att skapa en inspirerande och hrlig arbetsmilj. Du kommer bland annat att ta emot beskare ordna infr event samt gra bestllningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika.
I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter vilket kommer innebra exempelvis:
- Vlkomna och ta emot gster
- Frberedelser infr mten samt se till att mtesrum r iordningstllda
- Post och budhantering
- Hantera bestllningar fr kontorsmaterial frukt och dryck
- Kontakt med leverantrer
- Genomfra kontorsrundor och skerstlla att alla gemensamma utrymmen hller hg standard
- Planera och genomfra interna event och andra teamaktiviteter
- Bist med enklare administrativa uppgifter s som resebokningar eller mtesbokningar vid behov
VEM R DU
Du trivs med att arbeta i reception och har frmgan att bemta varje gst och medarbetare med en hg serviceanda. Som person r du driven lsningsorienterad och strukturerad. Du har ett ga fr vad som behver gras och r villig att gra det dr lilla extra fr att kunder svl som kollegor ska knna sig vlkomna. Du har ocks frmgan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt r organiserad och har en knsla fr detaljer. Vidare har du respekt fr sekretess vid hantering av knslig information.
Du som sker uppfyller nedan krav:
- Tidigare arbetslivserfarenhet frn reception eller liknande roll
- Flytande kunskaper i svenska och engelska bde i tal och skrift
- God datorvana
VAD ERBJUDER VI
Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.
VRIG INFORMATION
- Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vr kund.
- Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan. Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utfrs bakgrundskontroll och referenstagning.
- Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.
Employment Type
Full Time
