Sachbearbeiter:in im Technischen Gebäudemanagement|Teilzeit - 30 Std.

• Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung verschiedener administrativer Sekretariatsagenden. Zudem verfassen Sie Vertragsunterlagen und erstellen wichtige Dokumente.
• Als Untersttzung stehen Sie den Techniker:innen tatkrftig zur Seite. Dabei archivieren Sie smtliche Unterlagen elektronisch und gewhrleisten eine vollstndige Dokumentation.
• Buchhalterische Rckstellungen werden von Ihnen abgefragt und bei Bedarf richtiggestellt. Eigenstndig fhren Sie die Rechnungskontrolle fr wiederkehrende Ttigkeiten durch. 
•  Regelmig aktualisieren Sie die Anlagendatenbanken (Remedy) erfassen Daten aus Anlagenstammdatenblttern und bereiten diese fr den Import auf.
• Sie erstellen Berichte in verschiedenen Systemen wie Remedy Business Objekt Excel und Frigodata.
• Bei Problemen mit dem RemedySystem untersttzen Sie die Filial und Zentralmitarbeiter:innen.

Qualifications :

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (HTL HAK HAS HBLA Lehre o.) sowie mindestens 12 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
•  Sie verfgen ber gute MSOffice Kenntnisse insbesondere in Excel da die Datenauswertung in dieser Position von zentraler Bedeutung ist.
•  Kommunikationsstrke und Teamarbeit sind Ihre Strken. Mit Kontaktfreude ausgeprgter sprachlicher Ausdrucksfhigkeit und einem hohen Ma an Einfhlungsvermgen treten Sie in verschiedenen Situationen sicher und berzeugend auf.
•  Dank Ihrer lsungsorientierten Denkweise und Umsetzungsstrke meistern Sie Herausforderungen flexibel und immer zielgerichtet. Sie behalten in stressigen Phasen einen khlen Kopf. 
• Mit Ihrem unternehmerischen Denken erfassen Sie wirtschaftliche Zusammenhnge mhelos und setzen Ihre Fachkenntnisse in der Verwaltung und Organisation gewinnbringend ein.
• Sie handeln gewissenhaft und reflektieren Ihre eigene Leistung regelmig um sich kontinuierlich und gezielt weiterzuentwickeln.
• Ihre starke Leistungs und Lernmotivation ist immer der Motor Ihres Handelns.

Zustzliche Informationen :

• Langfristige abwechslungsreiche Ttigkeit bei einem verlsslichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team.
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und HomeofficeMglichkeit unter Bercksichtigung Ihrer individuellen Bedrfnisse
• Mitarbeiter:innenRabatte bei Einkauf und Reisen
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse Betriebsarzt Massagen ...
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000 (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur berzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen die Verlsslichen die Motivierten die Vielseitigen die Ungewhnlichen die Offenen die Fokussierten die Umdenkenden die Mitdenkenden die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch gerne auch anonymisiert!

Wir frdern ein vielfltiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns ber Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts Alters kulturellem oder sozialem Hintergrund sexueller Identitt und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Parttime