Assistant·e administratif·ve 1 - Ãcole (26.00 hrs/sem)
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Job Description
- Affichage (poste): #2425/AA.029
- Type de poste: Permanent
- Rpartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire: 34.05$/heure selon lchelle de la convention collective
- Date de dbut du contrat: 02/06/2025
- Date de fin du contrat: Sans objet
- Date de dbut daffichage: 13/05/2025
- Date de fin daffichage: Jusqu ce que le poste soit combl
Sous la responsabilit de la direction dcole lassistant.e apporte un soutien administratif lquipe de direction dcole ainsi quau bon fonctionnement du secrtariat et de lcole.
- Agir comme premier contact de lcole en rpondant aux demandes internes et externes selon les instructions et procdures en vigueur (ex : transport organismes externes familles) ;
- tre en charge des dossiers scolaires des lves (inscription transfert et tenir jour les dossiers permanents de llve) et de la collecte des prsences des lves et des suivis auprs des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procdures internes concernant les lves ayant des conditions mdicales graves et maintenir lordre dans linfirmerie ;
- Faire la gestion comptable de lcole (ex : tenue des livres comptables dpts bancaires suivi des budgets et signature de chques en collaboration avec la direction conciliation petite caisse) ;
- Faire les entres et les mises jour dans les diverses bases de donnes (ex : Ministre absences des lves et du personnel finances) ;
- Assurer la rdaction lenvoi le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier bulletins rseaux sociaux sites internet procdure).
Note:
Ce poste est sur 4 jours. Pour plus de dtails veuillez crire la direction dcole Merci!
Qualifications :
- tre titulaire dun diplme collgial de deux (2) ans en administration ou une combinaison dducation et dexprience quivalente ;
- Avoir deux (2) annes dexprience antrieure dans le domaine ;
- Capacit travailler au quotidien en assurant la confidentialit ;
- Matriser les logiciels de bureautique et de bases de donnes ;
- Faire preuve dentregent de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habilet organiser son travail et grer ses priorits ;
- Avoir de louverture travailler prs denfants dge scolaire ;
- Bonne matrise du franais et de langlais (oral et crit).
Informations complmentaires :
Nous vous encourageons soumettre votre candidature en ligne en franais.
Dans un esprit de rconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la ColombieBritannique.
Remote Work :
No
Employment Type :
Parttime
Employment Type
Part-time
