Tècnic/A De Gestió De Persones

ENTITAT

Prohabitatge s una entitat sense afany de lucre i independent fundada lany 1999 que persegueix prevenir i erradicar lexclusi residencial i el sensellarisme a Catalunya des duna perspectiva de gnere i de drets humans. Lentitat disposa de programes dinclusi residencials propis amb el propsit de possibilitar laccs a un habitatge digne i adequat a les persones i famlies que pateixen dexclusi o vulneraci residencial i en especial a aquelles degudes a raons de gnere.

DESCRIPCI GENERAL

La persona que ocupa la posici de Tcnic/a de Gesti de persones en dependncia de la Direcci de Persones i Desenvolupament organitzatiu de lentitat i amb el suport duna persona que realitza tasques administratives participa en el manteniment del marc dorganitzaci i classificaci professional (poltiques catleg de competncies i definici de llocs de treball) lidera els processos dincorporaci a lentitat (selecci i acollida) i impulsa i dona suport en els processos davaluaci i desenvolupament competencial. A ms realitza tasques vinculades amb les relacions laborals de Prohabitatge.

FUNCIONS I TASQUES

* Participar sota el lideratge de la Direcci General i la Direcci de Persones i Desenvolupament organitzatiu en el manteniment del marc dorganitzaci i classificaci professional:

• Duent a terme la definici dels llocs de treball incloent dades bsiques dubicaci (lloc a lorganigrama) descripci general de la posici funcions i tasques i competncies bsiques tcniques i transversals requerides (amb nivells).

• Actualitzant la poltica de rgim intern (horaris vacances excedncies permisos etc.).

• Actualitzant el catleg de competncies transversals amb les seves etiquetes definicions elements i/o evidncies aix com amb els diferents nivells professionals.

• Dinamitzant quan escaigui tallers DACUM per a lelaboraci de nous perfils professionals.

* Liderar els processos dincorporaci de persones a lorganitzaci:

• Recollint de la Direcci de Persones i Desenvolupament organitzatiu i de lequip de responsables la planificaci anual de les necessitats de personal a partir de les diferents convocatries a les que hi hagi previsi de presentarshi.

• Afeginthi al llarg de lany noves contractacions per possibles nous serveis cobertures de baixes comunicades per les responsables i de perodes de vacances en serveis dobligada prestaci durant tot lany.

• Dissenyant les ofertes laborals a partir dels perfils professionals descrits per al reclutament de persones candidates.

• Difonent les ofertes per diferents canals sobre els quals fa cerca i sen mant actualitzat/da i buscant la millor estratgia en cada cas.

• Fent un primer garbellament de les candidatures rebudes especialment pel que fa a compliment de requisits mnims.

• Dissenyant les proves de selecci: dinmiques de grup roleplaying proves tcniques entrevistes etc.

• Duent a terme les proves de selecci i entrevistes comptant amb la participaci de persones responsables de Prohabitatge.

• Definint el procs dacollida del nou equip a lorganitzaci prenenthi part assegurantse que hi participen les persones adequades i vetllant per una bona integraci als equips.

• Creant un manual dacollida a entregar a totes les persones treballadores nouvingudes a lorganitzaci.

• Dissenyant amb les persones responsables corresponents i si escau realitzant o participant en la formaci inicial per al nou personal.

*Impulsar i donar suport en els processos davaluaci i desenvolupament del personal:

• Tenint en compte els moments de finalitzaci dels perodes de prova i recollint les valoracions realitzades per les persones responsables a efectes de continutat o finalitzaci de relaci laboral.

• Valorant les raons que han suposat la no superaci del perode de prova per tal dincloure millores en els processos de selecci dincorporaci a lorganitzaci o de formaci inicial o b per a proposar treballs especfics de gesti del personal amb les diferents persones responsables.

• Donant suport a les persones responsables per a la realitzaci de lavaluaci de lacompliment amb la creaci de plantilles davaluaci facilitant pautes per a la recollida devidncies i per al desenvolupament de les entrevistes de devoluci.

• Extraient i recollint a partir dels informes davaluaci i de les trobades amb les persones responsables les necessitats de desenvolupament individual i/o dequip aix com les accions formatives que donin resposta a les mancances competencials detectades respecte de les descripcions dels llocs de treball.

• Elaborant un mapa de competncies de lorganitzaci que permeti conixer les possibilitats de mobilitat horitzontal i/o de promoci vertical de les persones treballadores.

*Realitzar tasques vinculades amb les relacions laborals de Prohabitatge:

• Relacionantse de forma continuada amb la gestoria que duu la contractaci i les nmines de la plantilla i facilitantli tota la informaci necessria per a la seva elaboraci.

• Portant el control dels permisos dies de lliure disposici i vacances del personal.

• Recollint dubtes i/o incidncies de les persones treballadores i portant a terme la gesti oportuna per donarhi resposta.

• Planificant en coordinaci amb el provedor extern la prevenci de riscos laborals i assegurantse que tota la plantilla realitza la que s obligatria per a la posici que ocupa.

• Donant suport a la Direcci General en la seva relaci amb el comit dempresa i tot all que shi vincula (p.e. organitzaci deleccions).

COMPETNCIES REQUERIDES

COMPETNCIES BSIQUES I TCNIQUES

* Coneixements avanats de gesti per competncies (definici de llocs de treball selecci avaluaci i desenvolupament).

* Coneixements de poltiques de rgim intern i relacions laborals.

* Coneixements davaluaci i millora de climes laborals.

* Coneixements de nmines i cotitzacions a la Seguretat Social.

* Coneixements de programes dacci social especialment per a dones.

* Coneixements de normativa de prevenci de riscos laborals.

* Coneixements de LOPD.

* Dominar les llenges catalana i castellana.

* Dominar informtica a nivell usuari (ofimtica).

COMPETNCIES TRANSVERSALS

* Orientaci a les persones: desig i disposici dajudar i treballar en benefici de les persones avantposant els interessos aliens als propis i mostrant una clara vocaci de contribuir a millorar la vida de les persones ateses tot detectant i satisfent les seves necessitats.

* Situarse en el context: capacitat per identificar avaluar i comprendre les caracterstiques els requeriments les normes de cada situaci que viu lorganitzaci i lentorn amb lobjectiu dassolir un ptim compliment de les responsabilitats i funcions.

* Comproms amb lorganitzaci: capacitat per acceptar com a propis la missi la visi els valors i objectius de Prohabitatge ms el desig de pertnyerhi i la disposici a esforarse en benefici de lorganitzaci. Tamb suposa cercar de manera activa i continua la millora de lentitat.

* Relaci interpersonal i treball cooperatiu: capacitat destablir vincles de respecte i confiana amb la resta de professionals de dins i fora lorganitzaci mantenint una actitud assertiva en les relacions. Tamb implica habilitat per treballar en equip de forma efica compartint informaci i oferint i rebent ajuda quan sescau per assolir els objectius comuns.

* Comunicaci: expressar i presentar les prpies idees i entendre les dels altres de manera clara i efectiva. Demostrar capacitat per a fer un bon raonament. Utilitzar lescolta activa la reformulaci i altres tcniques.

* Organitzaci i planificaci: tenir una visi de conjunt de les prpies tasques i del camp dactivitat i organitzarse i prioritzar de manera lgica i ordenada les accions a dur a terme per tal dassolir els objectius i resultats previstos tot optimitzant ls del temps i els recursos disponibles.

* Flexibilitat: habilitat dadaptarse cercar i aplicar respostes gils i eficaces en diferents i variades situacions entorns i amb persones responsabilitats i tasques canviants integrant el canvi de manera positiva i constructiva.

* Autonomia i resoluci de problemes: capacitat de dur a terme les funcions i tasques inherents al seu crrec amb rigor i de forma sistemtica tot abordant els potencials problemes o incidncies amb confiana responsabilitat seguretat i sense necessitat de supervisi constant.

* Pensament analtic i crtic: capacitat per identificar i comprendre una situaci o problema complex i no evident essent capa dinterrelacionar els seus comportaments i reconixer les causes i les seves implicacions. Establir interrelacions i vincles causals entre situacions i/o problemes que aparentment no estan connectats.

* Creativitat i innovaci: capacitat que permet identificar plantejar i resolde problemes de manera rellevant i divergent. s lhabilitat destablir relacions de coneixements diferents fer noves preguntes i donar respostes originals.

* Gesti de situacions destrs i de les emocions: habilitat per identificar comprendre i controlar les emocions especialment en situacions de pressi buscant estratgies adequades pel seu control i superaci aix com aconseguir el control de lexpressi fsica que les acompanya.

* Disposici a laprenentatge: identificar les mancances formatives que poden afectar a lexecuci de la tasca i mantenir una actitud positiva vers laprenentatge continuat per la millora professional.

REQUISITS FORMATIUS I DEXPERINCIA

Formaci: es valorar formaci especfica ajustada al perfil descrit.

Experincia: 1 any en lloc similar i molt valorable que ho sigui en el Tercer Sector en Organitzacions dAcci Social.

CONDICIONS LABORALS

Jornada laboral: 385 hores setmanals.

Horari: 8h a 18h amb flexibilitat horria dentrada i sortida de dilluns a dijous. Divendres fins a les 14h30.

Contracte: indefinit amb 3 mesos de perode de prova.

Sou: entre 26.000 i 29.000 euros bruts/any

Lloc de treball: Barcelona seu central de Prohabitatge.

Data dincorporaci prevista: abril/maig 2025.