Die Firma
TERTIA Berufsfrderung GmbH & Co. KG ist fr Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjhriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.
Fr Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfgung das auch umfassende Information ber arbeitsmarktpolitische Frderinstrumente einschliet. Gesucht wird ein/eine
Verwaltungsfachkraft
in Teilzeit Ttigkeitsbeschreibung:
Sie untersttzen tatkrftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung Organisation und Aktenfhrung. Sie haben ein Auge fr das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:
- allgemeine Sekretariats und Verwaltungsttigkeiten
- Fhren der Telefonzentrale Kundenbegrung und beratung
- Bearbeitung von Zuweisungen Anmeldungen Einladungen und Rechnungen
- Erstellung von ExcelListen Fhren und Pflegen von Kundenakten
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
- Terminplanung und berwachung
- Kassenfhrung und vorbereitende Ttigkeiten fr die Buchhaltung
Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Ttigkeiten im Broalltag
- Ausgeprgte Dienstleistungsorientierung
- gute MS OfficeKenntnisse (Word Excel Outlook)
- vorausschauende eigenstndige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und kommunikatives Wesen
- Organisationstalent hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprgte Teamfhigkeit
Arbeitsort:
Kurfrstenwall 5 45657 Recklinghausen
Eintrittsdatum:
01.06.2025
Art der Stelle:
Teilzeit