Verwaltungsfachkraft für Ausschreibungen im öffentlichen Sektor (m/f/d)

• You will be responsible for tender management for the Public Sector Services division
• You will process incoming tenders primarily from the public sector
• You will analyze the market with regard to trends and new business development opportunities and regularly check databases for companyrelevant tenders
• You prepare the documents for the bid/nobid decision
• You coordinate the next steps and bring together teams from the relevant departments
• You are responsible for the tendering process monitor the preparation of the offer and ensure the quality of processing and timely submission
• You will support the Account Manager in cost estimation presentation and negotiation
• You will support internal quality management in optimizing processes (this also includes creating maintaining and developing quotation and service sheet templates)

• Du bernimmst das Ausschreibungsmanagement fr den Geschftsbereich Public Sector Services
• Du bearbeitest eingehende Ausschreibungen vornehmlich aus der ffentlichen Hand
• Du analysierst den Markt im Hinblick auf Trends und neue Geschftsentwicklungsmglichkeiten und prfst regelmig Datenbanken auf unternehmensrelevante Ausschreibungen
• Du bereitest die Unterlagen fr die Angebots/Nichtangebotsentscheidung vor
• Du koordinierst die nchsten Schritte und bringst Teams aus den relevanten Abteilungen zusammen
• Du bist fr den Ausschreibungsprozess verantwortlich berwachst die Erstellung des Angebots und stellst die Qualitt der Bearbeitung und fristgerechten Abgabe sicher
• Du untersttzt den Account Manager bei der Kostenschtzung prsentation und verhandlung
• Du begleitest das interne Qualittsmanagement bei der Optimierung von Prozessen (dazu gehrt auch das Erstellen Pflegen und Entwickeln von Angebots und Leistungsblattvorlagen)

Qualifications :

• Several years of relevant professional experience in the public sector as an administrative specialist with a focus on public procurement
  Optional: Completed studies in business administration / business informatics or comparable qualifications in the field of administration 
• Experience in the area of bid management / presales of IT 
• Experience in dealing with public tenders (knowledge of public procurement law / EVBIT an advantage)
• Excellent analytical and conceptual skills as well as solutionoriented and entrepreneurial thinking
• High degree of independence and flexibility in detailing and developing own role high level of selfmotivation
• Confident use of PowerPoint Excel and Word
• Business fluent in German (at least C1) and proficient in English

• Mehrjhrige einschlgige Berufserfahrung im ffentlichen Dienst als Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt im Vergabewesen
  Optional:  Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Verwaltung 
• Erfahrung im Bereich Bid Management / Presales von IT 
• Erfahrung im Umgang mit ffentlichen Ausschreibungen (Kenntnisse im Vergaberecht / EVBIT von Vorteil)
• Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fhigkeiten sowie lsungsorientiertes und unternehmerisches Denken
• Hohes Ma an Selbststndigkeit und Flexibilitt bei der Detailgestaltung und Weiterentwicklung der eigenen Rolle hohe Eigenmotivation
• Sicherer Umgang mit PowerPoint Excel und Word
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fundierte Englischkenntnisse

Additional Information :

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Remote Work :

Yes

Employment Type :

Fulltime