Verwaltungsfachkraft fr Ausschreibungen im ffentlichen Sektor mfd

• Identification and analysis of relevant tenders and award procedures in the public sector using common tender platforms and other information systems
• Review and evaluation of tender documents with regard to feasibility and requirements in coordination with internal contacts
• Preparation and creation of complete tender documents in cooperation with internal specialist departments and their quality assurance
• Coordination of the entire tender process including compliance with all deadlines and (formal) requirements (bid management); Ensuring that bids are submitted on time
• Communicating with clients authorities and internal contacts to clarify open issues
• Supporting contract review and ensuring compliance with procurement law regulations
• Coordinating and clarifying contractual issues with representatives of the internal legal department
• Maintaining and documenting tendering processes in internal systems and databases
• Optimizing internal processes in the area of award and tender processing in particular maintaining files with recurring and standardized tender documents

• Identifikation und Analyse von relevanten Ausschreibungen und Vergabeverfahren im ffentlichen Sektor mittels der gngigen Ausschreibungsplattformen und anderer Informationssysteme
• Prfung und Bewertung der Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Machbarkeit und Anforderungen in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Erstellung vollstndiger Angebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie deren Qualittssicherung
• Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses inklusive Einhaltung aller Fristen und (formaler) Vorgaben (Bid Management) ; Sicherstellung der fristgerechten Angebotsabgabe
• Kommunikation mit Auftraggebern Behrden und internen Ansprechpartnern zur Klrung offener Fragen
• Untersttzung bei der Vertragsprfung und Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften; Abstimmung und Klrung vertraglicher Fragen mit Vertretern der internen Rechtsabteilung
• Pflege und Dokumentation von Ausschreibungsprozessen in internen Systemen und Datenbanken
• Optimierung interner Prozesse im Bereich der Vergabe und Ausschreibungsbearbeitung inbesondere die Pflege von Ablagen mit wiederkehrenden und standardisierten Angebotsunterlagen

Qualifications :

• Completed studies in the public administration sector commercial sector or a comparable qualification
• Several years of professional experience in public tenders and award procedures
• Sound knowledge of public procurement law (GWB VgV UVgO VOB) and contracts in the public sector (EVBIT)
• Confident handling of tendering platforms and electronic procurement systems as well as common Office applications (Word PowerPoint MS Teams etc.
• Basic knowledge of the IT sector would be an advantage
• Structured independent and conscientious way of working
• Very good written and spoken German language skills
• Strong communication and organizational skills

• Abgeschlossene Ausbildung im ffentlichen Verwaltungsbereich kaufmnnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjhrige Berufserfahrung im Bereich ffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Fundierte Kenntnisse des Vergaberechts (GWB VgV UVgO VOB) sowie des Vertragswesens im ffentlichen Sektor (EVBIT)
• Sicherer Umgang mit Ausschreibungsplattformen und elektronischen Vergabesystemen sowie den gngigen Office Applikationen (Word Powerpoint MS Teams etc.
• Basiswissen ber den IT Bereich wre von Vorteil
• Strukturierte selbststndige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations und Organisationsfhigkeit

Additional Information :

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Remote Work :

Yes

Employment Type :

Fulltime