drjobs Verwaltungsfachkraft fr Ausschreibungen im ffentlichen Sektor mfd

Verwaltungsfachkraft fr Ausschreibungen im ffentlichen Sektor mfd

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Job Description

  • Identification and analysis of relevant tenders and award procedures in the public sector using common tender platforms and other information systems
  • Review and evaluation of tender documents with regard to feasibility and requirements in coordination with internal contacts
  • Preparation and creation of complete tender documents in cooperation with internal specialist departments and their quality assurance
  • Coordination of the entire tender process including compliance with all deadlines and (formal) requirements (bid management); Ensuring that bids are submitted on time
  • Communicating with clients authorities and internal contacts to clarify open issues
  • Supporting contract review and ensuring compliance with procurement law regulations
  • Coordinating and clarifying contractual issues with representatives of the internal legal department
  • Maintaining and documenting tendering processes in internal systems and databases
  • Optimizing internal processes in the area of award and tender processing in particular maintaining files with recurring and standardized tender documents

  • Identifikation und Analyse von relevanten Ausschreibungen und Vergabeverfahren im ffentlichen Sektor mittels der gngigen Ausschreibungsplattformen und anderer Informationssysteme
  • Prfung und Bewertung der Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Machbarkeit und Anforderungen in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung und Erstellung vollstndiger Angebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie deren Qualittssicherung
  • Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses inklusive Einhaltung aller Fristen und (formaler) Vorgaben (Bid Management) ; Sicherstellung der fristgerechten Angebotsabgabe
  • Kommunikation mit Auftraggebern Behrden und internen Ansprechpartnern zur Klrung offener Fragen
  • Untersttzung bei der Vertragsprfung und Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften; Abstimmung und Klrung vertraglicher Fragen mit Vertretern der internen Rechtsabteilung
  • Pflege und Dokumentation von Ausschreibungsprozessen in internen Systemen und Datenbanken
  • Optimierung interner Prozesse im Bereich der Vergabe und Ausschreibungsbearbeitung inbesondere die Pflege von Ablagen mit wiederkehrenden und standardisierten Angebotsunterlagen

Qualifications :

  • Completed studies in the public administration sector commercial sector or a comparable qualification
  • Several years of professional experience in public tenders and award procedures
  • Sound knowledge of public procurement law (GWB VgV UVgO VOB) and contracts in the public sector (EVBIT)
  • Confident handling of tendering platforms and electronic procurement systems as well as common Office applications (Word PowerPoint MS Teams etc.
  • Basic knowledge of the IT sector would be an advantage
  • Structured independent and conscientious way of working
  • Very good written and spoken German language skills
  • Strong communication and organizational skills

  • Abgeschlossene Ausbildung im ffentlichen Verwaltungsbereich kaufmnnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjhrige Berufserfahrung im Bereich ffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren
  • Fundierte Kenntnisse des Vergaberechts (GWB VgV UVgO VOB) sowie des Vertragswesens im ffentlichen Sektor (EVBIT)
  • Sicherer Umgang mit Ausschreibungsplattformen und elektronischen Vergabesystemen sowie den gngigen Office Applikationen (Word Powerpoint MS Teams etc.
  • Basiswissen ber den IT Bereich wre von Vorteil
  • Strukturierte selbststndige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikations und Organisationsfhigkeit


Additional Information :

  • 30 days of paid vacation internal and external training opportunities MyN Nagarro Employee Share Program attractive company car and company bicycle arrangements companyfunded accident insurance policy modern office space at central locations with hightech equipment sports programs access to the corporate benefits portal free fruit and drinks.
  • Plenty of room for innovation in a highgrowth environment with the latest technologies and products. With us you can get involved and make a difference.
  • Flat hierarchies and a longterm stable job with attractive development opportunities.


Remote Work :

Yes


Employment Type :

Fulltime

Employment Type

Remote

Company Industry

Department / Functional Area

Sales

Key Skills

  • Children Activity
  • Accounts Assistant Credit Control
  • Android
  • Apparel Merchandising
  • Franchise
  • Construction Equipment

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