Chargé(e) de projet intranet et soutien technologique (APPR)

Job Description

Appel de candidatures : Charg de projet intranet et soutien technologique (APPR) (temps complet 35h/semaine)

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de services par les tablissements privs ainsi que celle du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
• appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
• mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;

Libell de la nomenclature

Personne qui est charge dun ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au dveloppement des services notamment en conseillant en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activits de recherche ncessaires lidentification et lvaluation des ressources et des besoins. Elle conoit et propose les plans et programmes de dveloppement en vue dassurer une planification adquate des services. Elle fournit ses conseils relativement limplantation ou lamlioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux diffrentes activits denseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Le ou la charg(e) de projet est responsable en partenariat avec les quipes des technologies de linformation de la conception de la mise en uvre et du dploiement de lintranet destin soutenir le sige social du rseau de la sant et des services sociaux avec une perspective de dploiement lensemble du rseau. Ce projet devra intgrer des solutions novatrices et sappuyer sur une approche collaborative avec les diffrentes parties prenantes pour rpondre aux besoins des quipes.

La personne titulaire de ce poste sera galement responsable du soutien la gestion du changement et de la communication entourant ce projet incluant un volet de soutien pour la formation du personnel et la cration dun plan de communication efficace pour accompagner ladoption de lintranet par les utilisateurs. Linnovation la capacit penser diffremment et sortir des cadres traditionnels seront des atouts essentiels pour mener bien ce projet.

En parallle cette personne jouera un rle cl de soutien la viceprsidence des technologies de linformation (TI) dans ses besoins en communication. Elle sera la conseillre attitre cette viceprsidence et aura pour mission doffrir un rle de conseil stratgique en matire de communication en veillant ce que les projets et initiatives TI soient bien compris et communiqus auprs des parties prenantes internes. Elle devra dvelopper et mettre en uvre des stratgies de communication spcifiques pour accompagner les projets technologiques et assurer la cohrence des messages entre les quipes TI et lensemble du rseau.

De manire plus spcifique les principaux champs daction sont les suivants :

Conception et mise en place de lintranet :

• Diriger lensemble du projet de dveloppement de lintranet en collaboration avec lquipe des TI et des autres VP du sige social de Sant Qubec de la phase de planification sa mise en production.
• Collaborer avec les quipes techniques et les parties prenantes pour dfinir les spcifications et fonctionnalits cls de lintranet (gestion des documents espaces collaboratifs forums outils de communication interne etc.).
• Sassurer que lintranet soit intuitif scuris et adapt aux besoins des utilisateurs en tenant compte des particularits du rseau de la sant et des services sociaux.
• Favoriser lintgration doutils innovants et de nouvelles technologies pour offrir une exprience utilisateur optimale.

Formation du personnel :

• Soutenir llaboration et la mise en place dun plan de formation dtaill pour les utilisateurs de lintranet en tenant compte des niveaux de comptence et des besoins spcifiques des employs.

• Soutenir lorganisation de sessions de formation en prsentiel et en ligne pour assurer une adoption russie de lintranet au sein des quipes.

• Soutenir la cration de supports de formation adapts (tutoriels guides vidos explicatives etc.) pour accompagner les utilisateurs dans leur prise en main de lintranet.

Gestion du changement et plan de communication :

• Dvelopper un plan de communication interne pour promouvoir lintranet et encourager son adoption par lensemble des utilisateurs.

• Assurer une communication rgulire sur lavancement du projet les avantages de lintranet et son impact sur la performance des quipes.

• Mettre en place des actions de gestion du changement pour faciliter la transition vers lutilisation de lintranet y compris des stratgies pour surmonter les rsistances et encourager lengagement des utilisateurs.

Innovation et amlioration continue :

• Identifier des opportunits dinnovation pour amliorer les fonctionnalits de lintranet et la manire dont il rpond aux besoins des utilisateurs.

• Rester lafft des dernires tendances technologiques dans le domaine des intranets et de la collaboration interne et proposer des solutions innovantes pour optimiser lutilisation de la plateforme.

• Organiser des retours dexprience rguliers avec les utilisateurs pour identifier les besoins non satisfaits et les amliorer de manire continue.

Rle conseil en communication pour la viceprsidence des technologies de linformation :

• Offrir un rle de conseil en communication la viceprsidence des technologies de linformation (TI) en matire de communication stratgique en collaborant troitement avec cette quipe pour sassurer que les projets et initiatives TI soient correctement communiqus lensemble des parties prenantes internes.

• laborer des stratgies de communication pour soutenir le lancement et la gestion des projets TI en garantissant une communication claire cohrente et adapte aux diffrents publics internes et externes sil y a lieu.

• Dvelopper et mettre en uvre des actions de communication cibles pour accompagner les changements technologiques y compris des campagnes dinformation des prsentations et des sessions de sensibilisation aux projets TI.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

Exigences lies au poste

• tre dtenteur dun diplme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent lexercice des fonctions tel que les communications ladministration la gestion des affaires ladministration publique ou encore tout autre domaine jug pertinent.
• Possder un minimum de 5 ans dexprience en communication dans une grande organisation.
• Matriser de faon avance les outils de communication numrique (intranet plateformes collaboratives gestion de contenus etc.).
• Capacit collaborer avec des quipes techniques et comprendre les besoins fonctionnels des utilisateurs.
• Dtenir dexcellentes comptences crites et orales avec laptitude de synthtiser linformation de manire claire et concise.
• Avoir une capacit grer des projets complexes travailler en quipe et communiquer efficacement avec divers interlocuteurs notamment les membres de la haute direction.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

Profil recherch

• tre proactif ouvert et cratif.
• Disposer dexcellentes aptitudes relationnelles et possder un sens dvelopp de la diplomatie.
• Dtenir les habilets requises pour voluer dans un environnement en mouvance et tre en mesure de sadapter aux positions changeantes et limprvu.
• Aimer travailler en quipe tout en tant autonome dans la gestion de son travail.
• Grer de manire agile plusieurs priorits la fois tout en respectant des dlais serrs.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 3027$ 5364$ selon lexprience.

Statut de lemploi : temps complet (35 heures)

Port dattache: Montral ou Qubec

Lieu de travail: Possibilit dun mode hybride.

Entre en fonction: Ds que possible.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 mai 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25NS036 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celleci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.