Coordonnateur de bureau
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Posted on :
11-05-2025
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Job Description
SOMMAIRE DU POSTE:
Le Coordonnateur de bureau devra favoriser un environnement accueillant et positif pour tous les employs et sa prsence quotidienne au site il sera en mesure davoir un impact positif sur lexprience quotidienne de lquipe en assurant le bon fonctionnement dun environnement de rsoudra les problmes grce sa dbrouillardise ainsi qu ses excellentes comptences danalyse et de nature proactive sa capacit tablir des priorits et son souci du dtail aideront rpondre aux besoins administratifs et oprationnels de lquipe.
RESPONSABILITS PRINCIPALES:
- Maintenir lefficacit administrative du site de Candiac incluant de rpondre au tlphone traiter le courrier et tre le premier point de contact pour les collgues et les visiteurs externes.
- Grer les accs au site (cartes daccs tablette des inscriptions)
- Traduire des documents varis et prsentations au besoin
- Collaborer avec divers fournisseurs et contracteurs (entretien mnager et dquipement de bureau location de vtements de travail etc.)
- Faire les achats appropris tout en contrlant les cots pour les oprations courantes (fournitures de bureau eau caf etc.)
- Grer les oprations des services administratifs (uniformes papeterie etc.)
- Assurer une attention particulire luniformisation et la justesse de linformation apparaissant aux documents pour prserver et communiquer limage de la compagnie
- Contribuer un environnement de travail et une exprience employ positive
- Grer certaines communications et rencontres visant tous les employs
- Assurer le bientre des visiteurs en coordonnant et en planifiant leur sjour (de lannonce aux employs des achats requis de la prparation des quipements de scurit de la propret des lieux etc.)
- Assurer la confidentialit des informations et documents confis
- Grer la carte de crdit administrative
- Assurer la transmission lectronique des factures reues par courrier ainsi que de diffrents tats de compte
- Grer certaines tapes lors de lembauche ou du dpart dun employ (assignation du poste de travail cls fournitures de bureau etc.)
- Coordonner certaines activits lors dvnements spciaux
- Grer les suivis de la Matrice de formation
- Grer les formulaires de consentement des contracteurs
- Grer les demandes et suivis de certaines formations par le biais du portail appropri
- Octroyer les formulaires requis aux employs pour lachat des quipements de scurit
- Prparer au besoin les rquisitions annuelles
- Assurer un soutien en lien avec la gestion documentaire
COMPTENCES:
- Au moins trois (3) annes dexprience dans un poste similaire
- Excellente communication verbale et crite
- Excellentes habilets de communication et de relations interpersonnelles
- Habilets dorganisation et de gestion de temps remarquables
- Grande autonomie proactivit et sens des priorits
- Niveau lev de discrtion avec des informations sensibles et confidentielles
- Consciencieux attentif possdant galement un bon sens des responsabilits
- Orient vers le service la clientle (interne et externe)
- Bilinguisme franais et anglais (langlais est principalement requis pour faire la traduction des documents provenant de notre sige social en Colombie Britannique ou de toute source anglophone ainsi que daccueillir et veiller au bientre de nos visiteurs anglophones)
- Comptences avances avec la suite Microsoft (Office Word PowerPoint Excel Teams)
- Exprience en entreprise manufacturire (atout)
**Les candidats slectionns seront contacts au dbut juin**
Employment Type
Full-Time
Key Skills
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