Assistant de direction sant et autonomie (H/F)
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10-05-2025
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Job Description
Vous tes la recherche dune opportunit pour mettre profit vos comp tences dassistante administrative au sein dune collectivit territoriale dynamique et innovante Rejoignez le D partement du Rh ne nous avons loffre demploi id ale pour vous !
Qui sommes nous
Le D partement du Rh ne est une collectivit forte de 1800 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Nous accompagnons pr s de 19 millions dhabitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la sant l ducation la culture la mobilit et lam nagement du territoire.
Votre mission au quotidien :
Vous cherchez un poste o aucune journ e ne se ressemble o votre polyvalence sera une vraie force et o vous pourrez vraiment faire la diff rence aupr s des quipes Nous avons peut tre trouv ce qu il vous faut. Vous rejoindrez notre P le Solidarit s Proximit et Services aux Usagers et plus pr cis ment deux directions que vous accompagnerez au quotidien : la direction Sant Enfance Famille et la direction Autonomie. Pas de panique elles sont toutes les deux dans le m me b timent Lyon 3 .
Dans ce r le vous tes un vrai chef d orchestre en support de deux directeurs et de leurs quipes : environ 75 professionnels d un c t et 160 de l autre. Vous partagerez votre semaine entre les deux directions avec un mitemps chaque jour. a veut dire Le matin vous suivez les dossiers de la sant de l enfance et de la famille. L apr smidi vous basculez sur l autonomie en accompagnant les projets pour les personnes g es ou en situation de handicap.
Votre terrain de jeu est large et stimulant. Vous g rez l accueil t l phonique mais aussi la bo te mail g n rique o arrivent toutes les demandes. Vous tenez les agendas jour vous montez les r unions (en interne ou avec des partenaires) vous suivez les absences et cong s des quipes. Vous tes aussi r f rent informatique le premier sourire qui accueille les nouveaux arrivants celui qui passe les commandes de fournitures ou veille aux frais de d placement.
Mais ce n est pas tout. Vous jouez aussi un r le cl dans la pr paration des r unions. R server la bonne salle pr voir le bon mat riel s assurer que la voiture de service est dispo a fait partie du quotidien. Vous mettez en forme les documents utiles vous organisez aussi des v nements ponctuels.
Et pour que tout roule vous consolidez et pr parez les dossiers. Vous les montez vous les suivez pour garantir les d lais et les proc dures. Vous gardez un il sur les projets en cours et vous aidez la saisie des rapports qui passent devant l assembl e d partementale.
Et parce qu on est une quipe soud e vous serez amen donner un coup de main ponctuel : par exemple assurer la gestion t l phonique du Centre D partemental de Sant Sexuelle ou la bo te mail de l Aide Sociale l Enfance en cas de besoin. Vous pourrez aussi remplacer d autres assistantes de service en cas d absence (et inversement bien s r).
Au quotidien vous disposerez de tous les outils n cessaires pour mener bien votre mission : un poste de travail quip des logiciels m tiers des proc dures claires et une quipe bienveillante pr te vous int grer d s votre arriv e.
Profil
Vos comp tences utiles :
Pour briller sur ce poste vous misez sur votre sens de l organisation et votre capacit g rer les priorit s. Vous savez jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil. Votre discr tion est naturelle tout comme votre aisance relationnelle. Vous avez d j de l exp rience comme assistant de direction et les logiciels bureautiques n ont plus de secret pour vous.
Informations contractuelles
En plus dune r mun ration adapt e nous offrons un r gime indemnitaire une prime annuelle dune carte restaurants et prise en charge de transport audel des minimums. Vous b n ficierez galement dune Amicale de prestations de CNAS et dactivit s sur la pause m ridienne (yoga running ...).
Pr t relever le d fi
Si vous tes enthousiastes lid e de rejoindre une quipe d vou e et que vous souhaitez apporter une contribution significative nos coll ges nh sitez plus ! Postulez d s maintenant et d couvrez ce que vous apporterez notre quipe.
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
Vos comp tences utiles : Pour briller sur ce poste, vous misez sur votre sens de l organisation et votre capacit g rer les priorit s. Vous savez jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil. Votre discr tion est naturelle, tout comme votre aisance relationnelle. Vous avez d j de l exp rience comme assistant de direction, et les logiciels bureautiques n ont plus de secret pour vous.
Employment Type
Full Time
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